EP.2 เหตุผลทางธุรกิจ Business Case สำคัญอย่างไร
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 1 Initiation การเริ่มต้นโครงการ
การทำ Business Case คือการรวบรวมเหตุผลในการเริ่มต้นโครงการ และนำเสนอในรูปแบบเอกสารที่เรียกว่า Busniess Case Document ใช้สำหรับนำเสนอเพื่อขออนุมัติโครงการ
การทำโครงการนั้น ไม่ได้ลงทุนแค่เงิน แต่ต้องใช้เวลาและความพยายาม ดังนั้นคำถามสำคัญที่ Business Case ต้องตอบให้ได้ คือ โครงการนี้คุ้มค่าหรือไม่? โดยการชั่งน้ำหนักต้นทุนในการดำเนินโครงการเทียบกับผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับเมื่อโครงการเสร็จสิ้น
ข้อมูลที่บรรจุลงใน Business Case มักจะประกอบด้วย
- อธิบายความต้องการ หรือ ปัญหาปัจจุบัน ขององค์กร
- ตัวเลือกต่างๆมีอะไรบ้าง และนำเสนอตัวเลือกที่แนะนำ
- ผลประโยชน์ทางธุรกิจ ที่คาดการณ์ไว้
- การประหยัดหรือการลดค่าใช้จ่าย ที่จะได้รับ
- ต้นทุน และ ระยะเวลา โดยประมาณ
- ความเสี่ยง และ การดำเนินการกับความเสี่ยง
- ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
business case
ยิ่งโครงการใหญ่และมีความซับซ้อน ข้อมูลใน Business Case ก็ต้องยิ่งละเอียดถี่ถ้วนมากขึ้น เพราะต้องเจาะลึกข้อมูลสำคัญๆและนำเสนอออกมา เพื่อให้ผู้มีอำนาจอนุมัติโครงการมีความมั่นใจว่าโครงการนี้มีค่าพอให้ลงมือทำค่ะ
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่หน้าที่ของผู้จัดการโครงการนะคะ ที่จะทำ Business Case ส่วนใหญ่จะเป็นความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เจ้าของโครงการ หรือ ผู้สนับสนุนโครงการ ค่ะ
สรุปก็คือ ทุกโครงการมีเหตุผลหลายอย่างว่าทำไมต้องทำโครงการนั้นๆ การทำ Business Case คือการอธิบายเหตุผลเหล่านี้ให้ชัดเจนเป็นรูปธรรม อาจต้องเขียนเอกสารเป็นร้อยๆหน้า หรือแค่ใช้เพียงแค่ประโยคเดียวก็ได้ หากผู้มีอำนาจอ่าน Business Case แล้วยอมลงนามอนุมัติโครงการ เราก็ไปกันต่อได้เลยค่ะ !
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
- 5
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
