ฝึกวางแผนง่ายๆ ด้วยคำถาม 8 ข้อ
หากเราคิดอยากจะทำอะไรสักอย่างให้สำเร็จ ให้มองมันเป็นโครงการค่ะ
แม้จะเป็นโครงการเล็กๆ เช่น ปลูกผักบุ้งในตระกร้า เก็บเงินซื้อมือถือเครื่องใหม่ หาเงินจากการเป็น Youtuber ต่อเติมห้องครัวด้านหลังบ้าน ฯลฯ
เพราะเมื่อมองมันเป็นโครงการ จะทำให้เราคิดและวางแผนอย่างมีระบบ มีเหตุมีผลมากขึ้น วันนี้ I am pm จะขอแนะนำวิธีวางแผนเบื้องต้น ด้วยคำถาม 8 ข้อ ดังนี้ค่ะ
การวางแผน
1. Why : จะทำทำไม
เป็นการอธิบายถึงหลักการและเหตุผล ตลอดจนความจำเป็น ด้วยการระบุปัญหาและสาเหตุที่ต้องทำโครงการนี้
เป็นการระบุวัตถุประสงค์และเป้าหมายให้มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
2. What : จะทำอะไร
เป็นการกำหนดว่าในโครงการจะต้องมีกิจกรรมหลักที่สำคัญอะไรบ้าง ตั้งแต่จุดเริ่มต้น ไปถึงจุดสุดท้าย
3. How : จะทำอย่างไร
เป็นงานสำคัญที่สุดด้านหนึ่งในการวางแผน เพราะถ้าตอบคำถามนี้ไม่ชัดเจน ก็จะทำให้โครงการนั้นดูเลื่อนลอย เพ้อฝัน ทำไม่ได้จริง
ให้ระบุ แต่ละขั้นตอนจะทำอย่างไร จะต้องใช้ความรู้หรือเทคโนโลยี และความเชี่ยวชาญในเรื่องใดบ้าง
จะได้รับการสนับสนุนทั้งคน เงิน หรืออุปกรณ์ สถานที่ จากที่ไหน อย่างไร
4. When : จะทำเมื่อไร
เป็นการกำหนดเวลาในการดำเนินโครงการ ให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อเป็นประโยชน์ในการทำแผนปฏิบัติการต่อไป
5. Resource : ต้องใช้อะไรบ้าง ค่าใช้จ่ายเท่าไร
คำนวณรายละเอียดค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่จำเป็น ที่ใช้ในด้านต่างๆ ให้ครบถ้วนไม่ว่าจะเป็นงบลงทุน งบดำเนินการและค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมทุกรายการ โดยคิดค่าใช้จ่ายตามรายละเอียดของกิจกรรม / งานที่กำหนดไว้ว่าต้องทำ
6. By Whom : ใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละอย่าง
เป็นการคาดการณ์ด้านกำลังคนที่ต้องการ ใครจะทำงานส่วนไหน มอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบต่างๆ ที่จำเป็น การกำหนดจำนวน และคุณสมบัติของบุคลากรและหน่วยงานต่างๆ ที่จะเกี่ยวข้อง
7. Expected output : ผลที่คาดหวังว่าจะได้รับคืออะไร
กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ที่เป็นไปได้และชัดเจน
สามารถวัดผลได้ในเชิงเวลา ปริมาณและคุณภาพ
อธิบายความคาดหวังได้สมเหตุสมผล และกำหนดมาตรฐานที่ต้องการของผลที่ได้นั้น
8. Evaluation : จะวัดและประเมินผลด้วยวิธีใด
กำหนดวิธีการวัดและประเมินผล ว่าจะประเมินอะไร ต้องใช้วิธีใด ใช้อุปกรณ์อะไรในการวัดผล
เมื่อเราตั้งคำถาม และ หาคำตอบให้โครงการของเราได้แล้ว ก็จะทำให้เห็นภาพรวมได้ชัดเจนขึ้น ทำให้เราประเมินอะไรได้หลายๆอย่าง บางทีโครงการเราอาจต้องพับไปเมื่อเห็นว่ามันทำจริงไม่ได้ หรือ ใช้ Resource มากเกินจนไม่คุ้มค่า
โพสต์หน้าจะยกตัวอย่างการวางแผนโครงการด้วยคำถาม 8 ข้อให้ฟังค่ะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
