Blockdit Logo (Mobile)
ThaiFranchiseCenter
•
26 พ.ย. 2020 เวลา 03:00 • หนังสือ
#รีวิวหนังสือ ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุด ถึงใช้สมุดกราฟ
หลายคนบอกว่าการจดคือวิธีการจำที่ดีที่สุด การบันทึกเรื่องราวต่างๆ ช่วยให้เราทบทวนในสิ่งที่เกิดขึ้นได้ แต่อย่างไรก็ดีหลายคนอาจไม่รู้ว่าคนที่ทำงานเก่งๆ เขาไม่ได้แค่จดในสมุด แต่ส่วนใหญ่เขาใช้สมุดกราฟ ที่ถือว่าเป็นขั้นกว่าของการจดแบบธรรมดาเพราะสมุดกราฟทำให้เรารู้สถิติ รวบรวมระบบความคิดได้ดีกว่า และเห็นภาพชัดเจนในสิ่งที่ผ่านไปแล้วได้ง่ายขึ้น แต่จะมีวิธีใช้สมุดกราฟแบบไหนอย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดได้บ้าง
หน้า 216 หน้า
ราคา 220 บาท
 
ผู้เขียน: ทะคะฮะชิ มะซะฟุมิ
ผู้แปล: วีรวรรณ จารุโรจน์จินดา
บทที่ 1 : อยากเปลี่ยนชีวิต เปลี่ยนสมุดโน้ต
สมุดโน้ตมีอยู่ 2 ประเภท สมุดโน้ตที่เพิ่มความสามารถมีลักษณะดังนี้
- ดูเป็นระเบียบ สะอาดตา
- มีขนาดตั้งแต่ A4 ขึ้นไป
- ใช้ปากกาไม่เกิน 3 สี
- เขียน 1 เรื่องต่อ1 หน้า
- เอาเนื้อหาบนกระดานมาเรียบเรียงใหม่
- ไม่เขียนแบบลอกคำต่อคำ
- มีการเว้นพื้นที่ว่าง
- มีภาพประกอบ
- เมื่อกลับมาอ่าน เข้าใจได้ทันที
สมุดโน้ตที่เพิ่มความสามารถมีลักษณะดังนี้
- ดูเละเทะจนไม่อยากหยิบอ่าน
- มีขนาดเล็กตั้งแต่ A6 ลงไป
- ใช้ปากกามากกว่า 3 สี
- จดหมดทุกเรื่อง ไม่จัดความสำคัญ
- จดแบบลอกเนื้อหาบนกระดาษ
- มีแต่ตัวหนังสือแน่น
- ไม่ใส่แผนภูมิ รูปภาพ
- เมื่อกลับมาอ่านแล้ว ไม่เข้าใจ
 
- มีคนที่ใช้ สมุดโน้ตที่ฉุดรั้งความสามารถ มากถึง 99%
 
- คนเก่งๆมักเคยมีประสบการณ์เหล่านี้
- ได้รับการสอนวิธีใช้สมุดโน้ต
- ได้รับการตรวจแก้สมุดโน้ตด้วยปากกาแดง
 
- หน้าที่ ที่สำคัญของสมุดโน้ตคือ ช่วยทบทวนความทรงจำ การจดสมุดโน้ตด้วยวิธีที่ผิดจะส่งผลเสียระยะยาว
 
การใช้สมุดกราฟช่วยให้ทำสิ่งต่างๆต่อไปนี้ได้
- จัดย่อหน้าแรกได้อย่างสวยงามเป็นระเบียบ
- เขียนหัวข้อย่อยโดยเว้นจากย่อหน้าแรกเข้าไป 2-3 ตัวอักษร
- เขียนเนื้อหาโดยเว้นจากหัวข้อย่อยเข้าไป 2-3 ตัวอักษร
- เว้นบรรทัดเมื่อขึ้นหัวข้อใหม่
- เว้นพื้นที่ว่างได้ง่ายและสามารถกำหนดพื้นที่สำหรับเรียบเรียงข้อมูลได้
- เว้นพื้นที่ว่างได้สวยงาม
- ย่อหน้าแต่ละบรรทัดเรียงกันเป็นระเบียบ
- เว้นช่องว่างระหว่างบรรทัดได้เหมาะสม
- กำหนดขนาดของตัวอักษรได้
- อ่านง่าย
- วาดแผนภูมิ หรือตารางได้ง่าย
- วาดกราฟได้ถูกต้อง
- จัดวางแผนภูมิได้ถูกต้องแม่นยำ
บทที่ 2 : ความลับของ สมุดโน้ตแมคคินซีย์
ยิ่งมี กรอบ หรือ รูปแบบ ที่ดีเท่าไหร่ความคิดและการกระทำของเราก็จะยิ่งถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
 
- สมุดโน้ตของนักเรียน มีหน้าที่ สั่งสม ความรู้และข้อมูล
- สมุดโน้ตของคนทำงาน มีหน้าที่ คัดทิ้ง ข้อมูลที่ไม่จำเป็น
 
- สมุดกราฟถือเป็นอุปกรณ์อย่างหนึ่ง บริษัทแมคคินซีย์ใช้สมุดกราฟที่มีรูปแบบเฉพาะของตัวเอง
- จดบันทึกเรื่องคุยกันในทีม
- เรียบเรียงประเด็นที่ได้จากการประชุม
- จดบันทึกเวลาที่คุยกับลูกค้า
- เรียบเรียงประเด็นสำคัญของเนื้อหาที่อยู่ในรายงาน
- ร่างเอกสารที่จะใช้นำเสนอ
- วิเคราะห์งาน
สมุดโน้ตของนักเรียน
- พื้นที่จดเนื้อหา
- พื้นที่จดประเด็นสำคัญ
- พื้นที่เขียนสรุป
สมุดโน้ตคอร์เนล แบ่งพื้นที่ 3 ส่วน ได้แก่
- พื้นที่สำหรับจดเนื้อหา
- พื้นที่สำคัญหรับจดประเด็นสำคัญ
- พื้นที่สำหรับเขียนสรุป
พอยต์ชีต
หัวเรื่อง
ประเด็นสำคัญ
แนวทางปฏิบัติ
ฟ้า ฝน ร่ม ของบริษัทแมคคินซีย์
ฟ้า = ข้อเท็จจริง
ฝน = สิ่งที่วิเคราะห์ได้
ร่ม = แนวทางปฎิบัติ
 
สมุดโน้ตที่ดี ควรเป็น A4 ขึ้นไป
เพราะเป็นขนาดมาตรฐานที่ใช้กันทั่วโลก
บทที่ 3 : สมุดโน้ตสำหรับการเรียน
หน้าที่หลัก 3 ข้อ ของสมุดโน้ต
- สมุดโน้ตช่วยจำ การเรียน
- สมุดช่วยคิด การทำงาน
- สมุดโน้ตช่วยถ่ายทอด การนำเสนอ
 
สิ่งแรกที่ต้องทำคือ เลิกลอกตามทุกตัวอักษร เพราะเป็นการจดอย่างปราศจากความเข้าใจ ส่งผลให้สมองจดจำข้อมูลได้ลำบาก
 
เทคนิคจำใน 1 วิช่วยให้ จำได้ไม่ลืม ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่ที่วิธีจำ แต่อยู่ที่ วิธีมอง
แค่เปลี่ยน วิธีมอง สมองส่วนที่ทำหน้าที่จดจำก็จะทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น
 
วิธีจดโน้ตที่ถูกต้อง
กวาดสายตามองกระดาน > จำเนื้อหา > จดเนื้อหาที่จำได้ลงในสมุดโน้ตโดยไม่มองกระดาน
 
1 หน้าคู่ ต่อ 1 หัวเรื่อง
 
คนที่จัดการกับ พื้นที่ตรงกลาง ได้ดีย่อมจัดการกับการเรียนได้ดีด้วย
 
คำเชื่อม เป็นเครื่องมือ ในการถ่ายทอดสิ่งที่คิดวิเคราะห์ได้ ใช้คำเชื่อม คู่กับ ลูกศร 3 ชนิด
- ลูกศรแตกยอด
- ลูกศรสรุป
- ลูกศรเน้นย้ำ
พื้นที่สำหรับสรุป
เป็นพื้นที่ ที่นำความรู้ไปประยุกต์ใช้ได้ นั้นคือ ทักษะการตั้งคำถาม และทักษะการสรุป
 
ทักษะการทำความเข้าใจ เข้าใจ ทำได้ ถ่ายทอดได้
 
สรุปไม่เกิน 3 ประเด็น
ยิ่งสรุปประเด็นสำคัญ 3 ข้อจนเชี่ยวชาญ จะมีความคิดที่เฉียบคมขึ้น

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา