EP.23 การประเมินโครงการ (Project Evaluation)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 4 Closure ปิดโครงการ
มาถึง EP สุดท้ายของซี่รี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle) แล้วค่ะ
การประเมินโครงการเป็นสิ่งที่ควรทำเป็นอย่างยิ่งหลังจากปิดโครงการ เป็นเหมือนการทบทวนสิ่งที่ผ่านมา ได้นำข้อมูล วิธีการ และบทเรียนที่ได้ในการทำโครงการนั้นๆ มาใช้ในการปรับปรุงการดำเนินงานของโครงการต่อๆไปให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Project Evaluation
เราจะได้อะไรจากการประเมินโครงการบ้าง ?
- นำจุดเด่นหรือความสำเร็จของโครงการไปเป็นแนวทาง หรือประยุกต์ใช้ ในโครงการอื่นๆ และนำข้อบกพร่องหรือจุดด้อยมาเป็นประสบการณ์
- นำปัญหา / สิ่งที่ไม่คาดคิด ที่เกิดขึ้นในโครงการมาเป็นบทเรียน
- ประเมินการใช้ทรัพยากร คน เงิน เวลา เทียบกับแผนที่วางไว้ เก็บเป็นข้อมูลไว้ใช้ในโอกาสต่อไป
- ประเมินวิธีการทำงาน เพื่อหาข้อบกพร่องและวิธีปรับปรุง หรือเทคนิคการทำงานที่ค้นพบในระหว่างทำโครงการมีอะไรบ้าง
- ประเมินผลลัพธ์ที่ได้ เปรียบเทียบผลที่เกิดขึ้นกับเป้าหมายเพื่อวัดความสำเร็จของโครงการ
"บทเรียน และ ประสบการณ์" เป็นของมีค่าค่ะ อย่าทิ้งมันไปพร้อมกับการสิ้นสุดโครงการนะคะ
การประเมินผลโครงการ อาจทำเก็บไว้ในรูปแบบเอกสาร Project Final Report ระบุประเด็นสำคัญๆ เช่น
- ผลงานของโครงการที่เกิดขึ้นจริงกับที่คาดหวังไว้เป็นอย่างไร เหตุใดจึงมีความแตกต่าง
- ผลงานทางการบริหาร วิเคราะห์ว่าการบริหารงานในทางปฏิบัตินั้นทำได้ดีหรือไม่ และเพราะเหตุใดจึงมีปัญหาในการบริหารงาน อาจมีการเสนอแนะแนวทางแก้ปัญหา
- ทีมงานชุดนี้เป็นอย่างไร
- เทคนิคการบริหารโครงการ
ฯลฯ
The Challenge
ความท้าทาย (Challenge) ของ PM คือการที่เราสามารถจัดการโครงการให้สำเร็จภายใต้ข้อจำกัดที่มากขึ้นกว่าโครงการที่ผ่านมา เพราะทรัพยากรโลกมีแต่ลดน้อยลงเรื่อยๆ และปัญหารูปแบบใหม่ๆก็เกิดขึ้นเสมอ PM จึงควรมีใจที่เปิดกว้างเรียนรู้อยู่เสมอค่ะ
ขอบคุณทุกท่านที่ติดตามซี่รีย์วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle) มาจนจบ หวังว่าจะได้เพิ่มความเข้าใจในการบริหารจัดการโครงการนะคะ ยังมีอีกหลายเรื่องในวงการนี้ที่ I am pm อยากจะนำมาแชร์ แล้วติดตามกันค่ะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
- 1
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
