EP.22 วิธีปิดโครงการ
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 4 Closure การปิดโครงการ
เข้าสู่เฟสสุดท้ายของวงจรชีวิตโครงการแล้วค่ะ เฟสนี้ใช้ระยะเวลาสั้นสุด แต่ก็มีความสำคัญที่สุดเช่นกัน เป็นการประกาศการสิ้นสุดโครงการอย่างเป็นทางการ เป็นช่วงเวลาสำหรับการส่งมอบงานขั้นสุดท้าย และส่งคืนทรัพยากรต่างๆ
Project Closure
การปิดโครงการมีหลายแบบ ขึ้นอยู่วิธีและลักษณะการสิ้นสุดโครงการ คือ
1. ปิดโครงการตามกำหนดเวลา บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ ได้ผลงานตามที่ต้องการ ถือเป็น Happy ending case ค่ะ
2. ปิดโครงการก่อนกำหนดปิด เพราะมีการลดหรือตัดงานบางส่วนออกไป ต้องพิจารณาให้ดีค่ะว่าควรยุติโครงการมั้ย
3. ปิดโครงการเนื่องจากโครงการล้มเหลว ถ้าจะพูดถึงความล้มเหลวของโครงการนี่ต้องเขียนกันยาวเลยค่ะ I am pm ขอแยกหัวข้อนี้ไปให้โพสต์ต่อๆไปนะคะ
4. ปิดโครงการเนื่องจากการผิดสัญญา และการผิดสัญญานั้นส่งผลให้โครงการไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้เลย
5. ปิดโครงการเนื่องจาก มีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญของโครงการ อาจเกิดจากผู้มีอำนาจต้องการนำทรัพยากรไปใช้ในโครงการอื่นที่สำคัญหรือคุ้มค่ากว่า จึงสั่งให้ยุติโครงการ
กระบวนการปิดโครงการ มีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
- ส่งมอบผลงาน และ รับหลักฐานการยอมรับจากลูกค้า
- ตรวจสอบการเงินของโครงการ สรุปค่าใช้จ่าย
- ส่งคืนทรัพยากร ส่งคืนบุคลากร
- ทำรายงานขั้นสุดท้ายของโครงการ (Final Report)
- เปรียบเทียบผลงานที่เกิดขึ้นจริง กับ สิ่งที่คาดหวังนั้นเหมือนหรือแตกต่างกันอย่างไร
- ปัญหาในการจัดการโครงการมีหรือไม่ แก้ไขอย่างไร
ฯลฯ
ในส่วนของผู้จัดการโครงการหรือ PM การปิดโครงการได้แบบ Happy ending case เป็นสิ่งที่น่ายินดีอย่างยิ่ง แต่หากโครงการถูกยุติด้วยเหตุอื่น ก็ต้องยอมรับและเก็บเกี่ยวประสบการณ์และสิ่งที่ได้เรียนรู้ เพื่อพัฒนาตัวเองและโครงการถัดไปค่ะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
- 1
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
