EP.21 การจัดสรรทรัพยากร (Resource Allocation)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 3 Execution การดำเนินการ
ถึงแม้เราจะวางแผนการใช้ทรัพยากรมาอย่างดีในเฟสการวางแผนแล้วก็ตาม แต่แผนก็คือแผนค่ะ พอมาอยู่หน้างาน ลงมือทำและใช้จริง หากมีการขาดเหลืออะไรเราอาจไม่สามารถขอเพิ่มทรัพยากรได้อีก ก็ต้องมาปรับและจัดสรรทรัพยากรเท่าที่มีเพื่อให้โครงการดำเนินไปได้ตามเป้าหมาย
Resource Allocation
ทรัพยากร ไม่ใช่ว่าจะมีแค่ คน หรือ เงิน แต่คือสิ่งที่เรามีอยู่ที่นำมาใช้ประโยชน์ในโครงการได้ ทรัพยากรสำคัญๆ ในโครงการมี 7 อย่าง คือ
1. Labor ได้แก่ บุคคลที่ทำงานในโครงการ
2. Equipment อุปกรณ์ เทคโนโลยี สิ่งอำนวยความสะดวก
3. Material ได้แก่ Software ทั้งหมด (Outsource ก็ใช่ )
4. Space สถานที่
5. Service ได้แก่ Specialist Service
6. Time ระยะเวลา
7. Money เงินที่นำมาใช้ลงทุน
การจัดสรรทรัพยากร
แนวทางในการจัดสรรทรัพยากร
- กำหนดทรัพยากรที่ต้องใช้ในแต่ละงาน ทรัพยากรส่วนใหญ่เป็นคน ต้องพิจารณาจัดให้เหมาะสมกับงาน
- กระจายทรัพยากรไปยังงาน โดยจัดสรรให้เหมาะสมกับงานและระยะเวลาการดำเนินงาน
- ทำตารางการใช้ทรัพยากร เพื่อแสดงทรัพยากรแต่ละอย่าง หรือแต่ละงาน และติดตามการใช้ได้
ตัวอย่างการจัดสรรทรัพยากร "คน"
Availability พิจารณาความเหมาะสมของคนกับงาน โดยดูจากความสามารถ ประวัติการทำงาน
Criticality งานที่สำคัญมากต้องใช้คนที่มีประสบการณ์
Risk ลดความเสี่ยง , ลดความไม่แน่นอน เช่นแทนที่จะจ้างรายวัน ก็เปลี่ยนเป็นรายเดือนแทน
Training ฝึกอบรมให้แก่คนที่ไม่มีประสบการณ์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
Team building จัดทีมงานให้ตรงตามความต้องการของงานแต่ละส่วน
นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการจัดสรรทรัพยากรเช่น การทำ Resource Leveling การทำบัญชีค่าใช้จ่าย ซึ่งเดี๋ยว I am pm จะนำมาเล่าในโพสต์ต่อๆไปนะคะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
- 1
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
