EP.20 การแก้ปัญหา
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 3 Execution การดำเนินการ
อย่างที่เคยเขียนไว้ในโพสต์เริ่มต้นของเพจ I am pm ว่า โครงการ(Project) นั้น มีความพิเศษแตกต่างจากงานอื่นทั่วไป ทั้งในเรื่อง
> เป้าหมาย(ที่ถูกตั้งขึ้นมาตั้งแต่ก่อนทำโครงการ และต้องการทำให้สำเร็จ)
> ขั้นตอนการทำโครงการ(ที่ไม่ซ้ำใครและเปลี่ยนแปลงได้ตลอด ตามสถานการณ์) > และ ข้อจำกัด(ทรัพยากร เวลา คุณภาพ)
ระหว่างการทำโครงการ จึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะมีปัญหาต่างๆ เข้ามา วันนี้จะเขียนถึงปัญหาที่พบในการทำโครงการและแนวทางแก้ไขค่ะ
Problem
ปัญหาในการจัดการโครงการ หลักๆ จะมีอยู่ 5 ด้าน
1. ปัญหาด้านการวางแผน เช่น
- กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการไม่ชัดเจน
- กำหนดไว้อย่างกว้างๆ บางอย่างไม่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
แนวทางแก้ไข
จะต้องระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน ซึ่งอาจอยู่ในรูปปริมาณหรือเชิงคุณภาพ บอกปริมาณความสำเร็จเป็นร้อยละ ให้ชัดเจน
2. ปัญหาด้านการจัดสรรทรัพยากร เช่น
- ทรัพยากรไม่เพียงพอ (เงิน , คน , อุปกรณ์ )
- คนทำงานขาดความเชี่ยวชาญในงาน
แนวทางแก้ไข
ต้องจัดสรรทรัพยากรบุคคล ให้มีความสามารถตรงตามงาน หรือแบ่งงานตามความถนัด
ต้องจัดสรรงบประมาณให้เพียงพอกับขนาดและคุณภาพของโครงการ
3. ปัญหาด้านการดำเนินงานตามแผน เช่น
- การดำเนินงานของบุคคลไม่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
- การดำเนินการไม่มีการจดบันทึกหรือรายงานเป็นระยะ
แนวทางแก้ไข
กำหนดขอบเขตของการทำงานและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้รับผิดชอบเข้าใจงานมากขึ้น
ควรจัดหาผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะมาร่วมในการทำงาน
กำหนดให้มีคู่มือการทำงาน ให้บุคลากรดำเนินงานในทิศทางเดียวกัน
4. ปัญหาด้านการประสานงาน เข่น
ขาดการวางระบบผู้ประสานงานกลางที่ชัดเจน ในการดำเนินงานโครงการอย่างทั่วถึงและสอดคล้องในทิศทางเดียวกัน
แนวทางแก้ไข
กำหนดรูปแบบและรายละเอียดการประสานงาน อย่างทั่วถึง ชัดเจน เพื่อให้มีความสัมพันธ์สอดคล้องต่อเนื่องกัน
วางแผนโครงการให้มีระบบการประสานที่เหมาะสมในแต่ละงานย่อย
5. ปัญหาด้านการประเมินผล
- การขาดแคลนอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ในการประเมินโครงการ
- ความไม่ชัดเจนในวัตถุประสงค์ของการประเมินโครงการ
- ผลการประเมินที่ได้รับบิดเบือนจากความเป็นจริง
แนวทางแก้ไข
ผู้ประเมินต้องมีความเข้าใจในหลักการประเมินโครงการ
ต้องสร้างรูปแบบการประเมินให้เหมาะสมกับโครงการ
มีการประสานงานระหว่างผู้ประเมินและผู้ดำเนินงานโครงการ
ผู้ประเมินต้องประเมินตามความเป็นจริง ไม่บิดเบือน
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
- 1
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
