ปีนี้ เราทำอะไรที่ผิดพลาด กับโครงการของเราหรือไม่ ?
วันนี้ วันสุดท้ายของปี พ.ศ. 2563 แล้วค่ะ I am pm เลยขอส่งท้ายด้วยการทบทวนการทำโครงการที่ผ่านมา ว่าอะไรคือ "สาเหตุความล้มเหลวของโครงการ" ค่ะ
1. ความผิดพลาดในการเข้าถึงและเข้าใจความต้องการที่แท้จริงของโครงการนั้น
ความต้องการที่แท้จริงของโครงการ จะเป็นสิ่งที่บ่งบอกได้อย่างชัดเจนว่าโครงการนั้นๆ ถูกสร้างมาเพื่อจุดประสงค์หรือเป้าหมายอะไร?
การเข้าถึงและเข้าใจความต้องการที่แท้จริง มาจากการเก็บข้อมูลที่เป็นระบบและชัดเจนเพียงพอ มิฉะนั้นแล้วหากความต้องการมีความคลาดเคลื่อน อาจทำให้โครงการสะดุดกลางคันหรือพลาดเจ้าเป้าหมายที่แท้จริงได้
เป้าหมายที่แท้จริงของโครงการคืออะไร?
2. ความต้องการมีการปรับเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา
เมื่อได้ทำการสรุปความต้องการเป็นอย่างดีและตกลงเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องดำเนินการตามนั้น เพราะถ้าความต้องการปรับเปลี่ยน แนวทางดำเนินการต่างๆย่อมเปลี่ยนตาม ซึ่งหากปรับเปลี่ยนบ่อย ก็อาจจะทำให้โครงการใช้งบประมาณเพิ่ม หรือ ทำไม่เสร็จซักที
ความต้องการที่เปลี่ยนแปลง
3. ความผิดพลาดในการการสื่อสารหรือชี้แจงการดำเนินงานในแต่ละขั้นตอนตามช่วงเวลา
หากขาดการสื่อสารที่เหมาะสมสอดคล้องกับความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ ปัญหาจะพัฒนาเป็นความขัดแย้งหรือการขาดความเชื่อมั่นต่อโครงการหรือชื่อเสียงของผู้บริหารโครงการได้
ความผิดพลาดในการสื่อสาร
4. ขาดทรัพยากรที่สำคัญๆในการทำโครงการ
ในกระบวนการทำงานหรือการแก้ไขปัญหาต่างๆ ระหว่างทำโครงการ หากไม่ระมัดระวังก็จะเกิดมีต้นทุนจำนวนมากจนส่งผลกระทบทางการเงินของโครงการได้
การขาดทรัพยากร
5. ผลลัพธ์ที่ได้จากโครงการไม่ตอบสนองผู้ใช้งานอย่างแท้จริง
ผู้ใช้งานจะคาดหวัง “ความง่าย” ในการใช้งานจากผลลัพธ์ของโครงการเสมอ และมันเป็นสิ่งที่ชี้ว่าโครงการนั้นจะประสบความสำเร็จมากน้อยเพียงใด โดยเฉพาะในยุคปัจจุบัน ที่ผู้ใช้งานมีประสบการณ์ มีทางเลือกในการใช้งานในสื่งต่างๆรอบตัว ดังนั้น ความง่าย ความสะดวก เป็นสิ่งสำคัญในการผลิตผลงานออกมา มิฉะนั้นผู้ใช้ก็จะไม่ยอมใช้งานที่ได้จากโครงการนั้น
ความคาดหวังของผู้ใช้งาน
6. การขาดความตระหนักต่อการวางแผน การติดตาม และการควบคุมโครงการที่เพียงพอ
เป็นสาเหตุที่คลาสสิค และยังคงเกิดขึ้นพบเห็นอยู่เสมอ ส่วนหนึ่งมักมาจากการขาดประสบการณ์และความประมาทของผู้จัดการโครงการนั่นเอง
การขาดความตระหนักในการวางแผนและติดตาม
อ่านแล้วคุ้นๆ กับประสบการณ์ที่เคยเจอกันบ้างมั้ยคะ I am pm ก็เจอมาแล้วเกือบทุกข้อ แล้วจะนำมาแชร์เป็น case study ในโอกาสต่อไปนะคะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
