สวัสดีปีใหม่ค่ะ
I am pm ขอขอบคุณทุกท่านที่ติดตามกันมาจนถึงวันนี้
สำหรับปี 2564 เป้าหมายของ I am pm ก็ยังเหมือนเดิม คือ การแชร์ความรู้ ความเข้าใจ และ ประสบการณ์ในการบริหารจัดการโครงการ แล้วเพื่อนๆ ล่ะคะมีเป้าหมายอะไรบ้าง ?
วันนี้วันดี วันแรกของปี I am pm อยากจะแชร์ "ปัจจัยความสำเร็จของโครงการ" เพื่อให้เพื่อนๆ นำไปใช้ในการทำโครงการในปีนี้ ไม่ว่าจะเป็นโครงการเล็ก ใหญ่ โครงการบริษัท โครงการเพื่อส่วนรวม หรือแม้แต่โครงการส่วนตัว ไม่ว่าจะคิดทำอะไร I am pm ก็ขอให้สำเร็จดังใจหวังนะคะ ^^
ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ 1: การวางแผนที่ดี
มีการจัดทำแผนงานของโครงการล่วงหน้า โดยการทำแผนงานโครงการควรจะมีการทำให้ตรงกับมาตรฐานการวางแผนที่ดีและมีคุณภาพมาตรฐานตลอดวงจรของโครงการ
เคล็ดลับ : แนะนำให้ใช้เครื่องมือ Plan, Do, Check, Act มาช่วยตรวจสอบแผนงานในแต่ละช่วงเวลาด้วยค่ะ
การวางแผน
ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ 2 : การสื่อสารที่เหมาะสม
ถึงแม้จะมีการวางแผนโครงการที่ดี แต่มีการบริหารจัดการการสื่อสารไม่ดีหรือขาดความร่วมมือกับสมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่ได้รับการตอบสนอง หรือแก้ไขปัญหาตามความต้องการตามที่สมควร โครงการก็สำเร็จได้ยากค่ะ
ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีทักษะด้านการสื่อสารที่ดีเยี่ยมและรูปแบบการสื่อสารที่ครบวงจรที่สนับสนุนการสนทนาแบบที่เป็นทางการและไม่ทางการ
เคล็ดลับ : ผู้จัดการโครงการและทีมงานจะต้องมีการติดต่อสื่อสาร ด้วยเครื่องมือและแผนการติดต่อสื่อสารระหว่างทีมงานอย่างชัดเจน และมีความเหมาะสมตามช่วงเวลา
การสื่อาร
ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ 3 : การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ผู้จัดการโครงการหรือทีมงานจำเป็นที่จะต้องมีการประชุมร่วมกับกลุ่มมีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อหาขอสรุปร่วมกันเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ เป้าหมายที่จะต้องทำให้สำเร็จของโครงการ และผลลัพธ์ที่คาดหวังที่จะได้รับจากการดำเนินงานในครั้งนี้
ถ้าผู้รับผิดชอบโครงการไม่ให้ความสำคัญกับกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือไม่ให้กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมาร่วมในการกำหนดวัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ ทางกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจจะไม่ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานของโครงการ และอาจจะสร้างความกังวลอย่างมากให้กับผู้ปฎิบัติงานของโครงการได้ตลอดเวลาวงจรชีวิตของโครงการ
เคล็ดลับ : การที่จะทำโครงการอะไรให้ใคร หรือกลุ่มใด หรือพื้นที่ใดๆ ก็ตาม จำเป็นที่จะต้องสอบถามผู้ที่จะใช้โครงการนั้น หรือ ผู้ที่ได้รับประโยชน์หรือผลกระทบจากโครงการนั้นๆ เพื่อให้เข้าใจความต้องการได้อย่างถ่องแท้
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ 4 : การมีระบบวัดประสิทธิภาพที่ดี
การทำงานโครงการทุกประเภท ทุกชนิด จะต้องมีการสร้างเครื่องมือสำหรับใช้วัดประสิทธิภาพในการทำงานของโครงการ เพราะการที่ทำงานไปสักระยะจำเป็นที่จะต้องมีการวางแผนการตรวจสอบด้วย “เครื่องมือวัดประสิทธิภาพที่ดี” เพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงานของโครงการ
เคล็ดลับ : เครื่องมือที่นิยมใช้ในการบริหารจัดการโครงการ เช่น แผนภูมิ Gantt, การสร้างเครือข่าย CPM, โครงสร้างการแบ่งงาน (Work Breakdown Structure)
เครื่องมือการบริหารโครงการเหล่านี้ มีความหมายและวิธีการใช้งานที่แตกต่างกัน อยู่ที่เราเลือกใช้ให้เหมาะสมค่ะ
เครื่องมือวัดประสิทธิภาพ
ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ 5 : ตรวจสอบข้อกฎหมาย กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการโครงการจะต้องศึกษากฏระเบียบ กฎหมาย ประกาศต่างๆ ของหน่วยงานและผู้ให้เงินทุนให้ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดจากการดำเนินงานที่ผิดพลาดด้วยการไม่ทราบกฎหมาย หรือ กฎระเบียบต่างของท้องถิ่น
เคล็ดลับ : หมั่นติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอทราบกฎระเบียบใหม่ และคอยตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านกฎหมายกับหน่วยงานภาครัฐ ตลอดอายุโครงการ
ข้อกฎหมาย กฎเกณฑ์
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
