บันทึกเรื่องราว : ตอนที่ 2 เครื่องมือของการบันทึก
หลังจากที่เราได้ทราบถึงข้อดีของการบันทึกเรื่องราวต่างๆในแต่ละวันแล้วว่าเป็นอย่างไร
ทุกคนคงเกิดคำถามและตอบตัวเองได้บ้างแล้วว่าจะบันทึกอะไร จะบันทึกแบบไหนอย่างไร
การบันทึกถือว่าเป็นเครื่องมือหนึ่งของการจัดการข้อมูลต่างๆ
ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลของการงาน การเงิน การเรียน แผนการ หรือเรื่องสำคัญที่ต้องจัดการ
อย่างเรื่องงานที่ต้องทำด่วน ของชิ้นสำคัญที่ต้องซื้อ
แม้แต่เลขหรือรหัสลับบางอย่าง(ก็อาจถูกบันทึกไว้ ณ ที่ใดที่หนึ่ง)ฯลฯ
กล่าวได้ว่าการบันทึกเป็นสิ่งที่เราขาดไม่ได้เลยจริงๆในแต่ละวัน
ในตอนที่ 2 นี้ ผมจึงอยากจะเล่าถึงเครื่องมือของการบันทึกครับ ว่ามีรูปแบบอย่างไรบ้าง
และเราจะสามารถใช้แต่ละเครื่องมือไปกับการจดบันทึกอย่างไรให้เหมาะสมกับไลฟ์สไตล์ของเรา
ข้อมูลนี้ผมได้มาจากหนังสือ "เหนื่อยน้อยลงแน่แค่เปลี่ยนนิสัยการทำงาน"
Ben Elijah เขียน ชโลทร โพยมยล แปล
ในตอนหนึ่งของหนังสือเล่มนี้ ได้พูดถึงเครื่องมือการจัดการข้อมูลที่สำคัญเอาไว้ครับ
โดยพูดถึงเครื่องมือที่ใช้ง่ายที่สุดในการบันทึก ลองเดากันครับว่าของง่ายๆที่เรามีเพื่อบันทึกมันคืออะไร??
บ่อยครั้งเมื่อสมองของเราผ่อนคลายมักจะเกิดไอเดียดีๆมากมาย แต่เพียงชั่วครู่มันก็หายไป
คุณอีไลจาห์ผู้ดขียน จึงแนะนำให้เราทำการบันทึกให้เร็วที่สุดเพื่อได้ไอเดียที่สดใหม่ในขณะนั้นครับ
และเครื่องมือที่เขาใช้ก็คือ “ปากกาและกระดาษ(หน้า 39)” เพราะเป็นรูปแบบการบันทึกที่ง่ายและรวดเร็วมากที่สุด
นอกจากนี้เขาก็ยังพูดถึงเครื่องมือ(รูปแบบ)ของการบันทึกข้อมูลไว้ดังนี้
ลายมือ
เป็นเครื่องมือที่ไม่ยุ่งยาก เราสร้างเส้นด้วยตนเอง เขียนบ่อยขึ้น ยิ่งลื่นไหลเพราะการเขียนด้วยลายมือมีความสัมพันธ์เชื่อมโยงกับสมอง ทำให้ไอเดียดีๆผุดขึ้นเป็นดอกเห็ดเลยทีเดียว
แป้นพิมพ์
เครื่องมือที่รวดเร็วและใช้ง่ายกว่าลายมือ แต่ผู้พิมพ์ต้องมีทักษะในการใช้แป้นพิมพ์นิดหน่อยเพื่อควบคุมทิศทางของการกดพิมพ์ตัวอักษร
คำพูด
อีกเครื่องมือหนึ่งในการเก็บบันทึกข้อมูล ใช้วิธีการบันทึกคำพูด(เสียง)ซึ่งทำได้รวดเร็ว แต่ก็ต้องใช้อย่างระมัดระวังเพราะทุกๆคำพูดส่งตรงออกมาจากสมอง และคำพูดสามารถบันทึกได้ด้วยเครื่องบันทึกเสียงที่เรามีและสะดวกใช้งาน
แผนที่ความคิด (Mind Map)
เครื่องมือนี้จะเป็นการจัดเก็บข้อมูลสั้นๆ อาจใช้กับข้อมูลที่เป็นชุดๆ และเราสามารถเข้าใจความหมายหรือคำอธิบายแต่ละชุดข้อมูลได้เป็นอย่างดี ดูง่าย เข้าใจง่าย กระชับ ไม่ซับซ้อน
โครงร่าง
อีกเครื่องมือในการบันทึกเนื้อหาข้อมูลที่มีสเกลใหญ่ๆ ภาพรวมกว้าง อีกทั้งยังเป็นเครื่องมือที่สามารถอธิบายผังความคิดได้เป็นอย่างดี
และสุดท้ายการวาดเล่น (1ภาพ 1 ล้านความหมาย)
เครื่องมือที่สามารถอธิบายความหมายของการวาดนั้นได้แม้แรกเห็นแน่นอนว่าการบันทึกด้วยภาพ เจ้าของภาพเท่านั้นที่รู้ว่าความหมายของภาพคืออะไร
ทั้งหมดนี้ก็คือรูปบแบบของการบันทึกที่คุณอีไลจาห์ได้พูดถึง นอกจากนี้แล้วเขายังได้จัดกลุ่มของเครื่องมือทั้งหมดที่ว่าออกเป็น 2 กลุ่มคือ แอนะล็กและดิจิทัล
และมันจะเป็นอย่างไร ขอเอาไว้เล่าให้อ่านในตอนต่อๆไปนะครับ
- 2
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
