SME บริหารเงินให้รุ่ง ด้วย 4 วิธี
การบริหารธุรกิจให้มีประสิทธิภาพนั้น จำเป็นต้องมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการขาย การเงิน หรือกำลังคน ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าไหร่ ก็ทำให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นเท่านั้น
โดยเฉพาะข้อมูลทางการเงินที่เป็นเหมือนหัวใจของการบริหารธุรกิจ หากผู้ประกอบการนำข้อมูลไปใช้บริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพก็จะสามารถช่วยให้กิจการชิงความได้เปรียบในการแข่งขันได้ค่ะ
สำหรับวันนี้ เราก็มีวิธีบริหารการเงิน ที่จะช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้ไม่ยากนัก ด้วย 4 วิธีนี้ค่ะ
1. อ่านงบให้เป็น
เป็นข้อที่สำคัญมากสำหรับผู้ประกอบการ SME โดยงบการเงินที่ควรรู้จักและควรทำความเข้าใจ ได้แก่ งบแสดงฐานะทางการเงิน หรือที่นิยมเรียกกันว่า งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด
เพราะตัวเลขต่าง ๆ ในงบการเงินนั้นสามารถสะท้อนให้เห็นถึงประสิทธิภาพการบริหารจัดการและผลการดำเนินงานของธุรกิจได้เป็นอย่างดี
ดังนั้น หากผู้ประกอบการไม่อยากพลาดโอกาสในการบริหารกิจการให้รุ่ง จำเป็นต้องอ่านงบให้เป็นค่ะ อย่างน้อยควรรู้สภาพคล่องทางการเงินของกิจการ รู้ว่ากระแสเงินสดที่หมุนเวียนอยู่ในธุรกิจเพียงพอหรือไม่ เพราะกิจการจะอยู่ได้นานแค่ไหน ก็ขึ้นอยู่กับการบริหารเงินนี่แหล่ะค่ะ
2. เก็บข้อมูลให้เป็นระบบ
การที่กิจการจะมีข้อมูลคุณภาพดีมาไว้ใช้ ก็ต้องมีการวางรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่ดี เช่น การมีระบบบัญชีที่ถูกต้อง มีมาตรฐานในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบระเบียบของข้อมูลต่าง ๆ
โดยวิธีการจะช่วยในการสืบค้นข้อมูลได้ง่าย ทำให้การบริหารจัดการเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้งองค์กร เพราะทุกคนในองค์กรสามารถเห็นข้อมูลตัวเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการทุจริตได้ และไม่ต้องกังวลเรื่องภาษีและการตรวจสอบย้อนหลังอีกด้วย
3. มีผู้ดูแลเฉพาะทาง
บางท่านอาจคิดว่าเรื่องแค่นี้ดูแลเองก็ได้ แต่ลืมนึกไปว่า การที่ดูแลเองทุกอย่างอาจไม่สามารถทำได้ดีสักเรื่อง เพราะไม่สามารสโฟกัสเรื่องใดเรื่องหนึ่งได้ สุดท้ายโอกาสที่จะผิดพลาดก็มีสูง
ยิ่งถ้าผิดพลาดเรื่องการเงินแล้ว จะยิ่งส่งผลเสียต่อธุรกิจอย่างที่มิอาจประเมินได้ ดังนั้น จะเป็นการดีกว่า หากวางตัวผู้รับผิดชอบทำหน้าที่ดูแลเรื่องเงินโดยตรง ช่วยติดตามวางแผน จัดทำบัญชีหรืองบการเงินที่ถูกต้อง โปร่งใส เป็นไปตามขั้นตอนที่ควรจะเป็น
เนื่องจากเรื่องการเงินนั้น มีรายละเอียดและมีเอกสารที่เกี่ยวข้องค่อนข้างเยอะ จึงต้องมีคนที่ทำหน้าที่ดูแลโดยเฉพาะ และหากสามารถหาคนดูแลที่มีความเข้าใจตัวบทกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษีด้วยแล้ว จะยิ่งช่วยให้ธุรกิจวางแผนประหยัดภาษีได้มากขึ้นไปอีก
4. นำข้อมูลมาวางแผนได้
อีกสิ่งหนึ่งที่จะทำให้ผู้ประกอบการก้าวนำคู่แข่งไปได้ ก็คือ ต้องมีความสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยสามารถนำข้อมูลไปใช้วางแผนธุรกิจ วางแผนสภาพคล่องให้ธุรกิจมีเงินหมุนเวียนเพียงพอ
ซึ่งต้องใช้ข้อมูลที่มี เช่น ข้อมูลการขาย ข้อมูลสต็อกสินค้า การจ่ายหนี้ และการเก็บหนี้ โดยนำข้อมูลเหล่านี้มาวางแผนการขายให้สัมพันธ์กับการบริหารสต็อกสินค้า หรือบริหารระยะเวลาการเก็บเงินจากลูกหนี้ให้ทันรอบการจ่ายหนี้ให้เจ้าหนี้ เป็นต้น
เมื่อมีวัตถุดิบอย่างข้อมูลพร้อม อีกทั้งสามารถอ่านข้อมูลเป็น และนำไปใช้ประโยชน์ได้ ก็สามารสวางแผนบริหารให้ธุรกิจมีสภาพคล่องที่ดีได้ และยังสามารถนำสภาพคล่องที่เหลือไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อยอดธุรกิจได้อีกด้วย นั่นเท่ากับว่าเรานำหน้าคู่แข่งไปได้หลายก้าวเลยทีเดียวค่ะ
อ่านมาถึงตรงนี้แล้ว ผู้ประกอบการ ก็คงจะพอเข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญในการบริการการเงินมากขึ้นแล้ว ดังนั้น ผู้ประกอบการ SME รุ่นใหม่อย่างเรา ควรหันมาใส่ใจให้ความสำคัญ และเรียนรู้ทำความเข้าใจกับข้อมูลการเงินให้มากยิ่งขึ้นนะคะ
เรียบเรียงโดย : ลงทุนในบัญชีและภาษี
ขอบคุณทุกๆ กำลังใจที่มีให้กันเสมอค่ะ
🌷🌷❤❤🙏🙏🙏🙏❤❤🌷🌷
- 12
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
