กฎ 80/20 กับวิธีใช้ในชีวิตและการทำงาน
กฎ 80/20 ถูกคิดค้นโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาเลี่ยนที่มีชื่อว่า Vilfredo Federico Damaso Pareto หรือที่เราจะคุ้นหูกันว่า “พาเรโต” ซึ่งจุดเริ่มต้นนั้นของกฎนี้ ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลาแต่อย่างใด
โดยเดิมทีพาเรโตค้นพบว่า 80% ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ และการถือครองความมั่งคั่งของประเทศอิตาลีในสมัยนั้น อยู่ภายใต้การควบคุมของกลุ่มคนเพียง 20% เท่านั้นจากประชากรทั้งประเทศ
หลังจากกฎพาเรโตเป็นที่แพร่หลาย จึงมีการนำเอาปรับใช้ได้ ทั้งในเรื่องของการบริหารจัดการเวลา หรือในการทำธุรกิจ ซึ่งหลักการใช้กฎ 80/20 ที่ใช้ได้ทั้งในชีวิตประจำวันและการทำงาน สามารถแบ่งออกเป็น 7 ขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้
1.เขียนสิ่งที่ต้องทำทั้งแบบรายวันและรายสัปดาห์
2.ระบุว่าอะไรคืองานหลักที่สำคัญ
3.อะไรคืองานที่ถ้าทำเสร็จ จะช่วยให้เราเข้าใกล้เป้าหมายได้มากที่สุด?
4.มีงานอะไรบ้างที่เราไม่ต้องทำเอง ให้คนอื่นทำแทนได้?
5.เขียนแผนการที่จะช่วยให้งานสำเร็จ
6.ใช้กฎ 80/20 เน้นที่การลงมือทำให้น้อยแต่ได้ผลลัพธ์ที่มาก
7.ลงมือทำตามแผนการ โฟกัสในแต่ละกิจกรรมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
สิ่งสำคัญที่จะช่วยให้เราใช้กฎ 80/20 ได้มีผลประโยชน์สูงสุด เริ่มต้นมาจากการมีเป้าหมายที่ชัดเจน ถามตัวเองให้แน่ชัดว่า ต้องการอะไร?
เมื่อตั้งธงให้ชีวิตแล้ว เราก็จะเห็นหนทางง่ายขึ้น จะเห็นว่าต้องทำและไม่ทำอะไร?
ให้ความสำคัญกับงานที่ให้คุณค่ากับเป้าหมายของเราที่สุด จากนั้นใส่พลังงานและเวลาลงไป นี่คือหัวใจที่จะทำกฎ 80/20 เปลี่ยนผลลัพธ์ในแบบที่เราต้องการได้
ข้อมูลจาก Medium
- 5
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
