✅ รูปแบบ ควรมีหัวข้ออีเมล(Subject) คำทักทาย(Greeting) เนื้อหา(Body) สรุป(Conclusion) และตำแหน่งอาชีพ(Professional email signature) ระบุในอีเมลอย่างชัดเจน
✅ เนื้อหา อธิบายจุดประสงค์ของการเขียนอย่างละเอียดและชัดเจน
✅ ไวยากรณ์ ควรตรวจสอบการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน รวมถึงไวยากรณ์ให้ถูกต้อง ก่อนส่งอีเมลทุกครั้ง
✅ มีความชัดเจน ข้อความควรสั้น กระชับ และตรงประเด็น เพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจได้ง่ายและอย่างรวดเร็ว