ตอนที่ 2: จดหมายปริศนาและภาษีที่ไม่รู้จัก
(เมื่อเจ้าของธุรกิจมือใหม่ต้องเผชิญกับภาษีที่ไม่เคยรู้มาก่อน)
พิมนั่งนิ่งอยู่หน้าจดหมายจากกรมสรรพากร เธออ่านซ้ำไปมา แต่ก็ยังไม่เข้าใจว่ามันหมายถึงอะไร และที่สำคัญ... เธอต้องทำอะไรต่อไป?
เธอถอนหายใจ หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา แล้วตัดสินใจโทรหาเอก นักบัญชีที่เคยเข้ามาทักเธอในวันแรกที่เปิดร้าน
“สวัสดีค่ะ คุณเอก”
“อ้าว คุณพิม จำผมได้ด้วย” น้ำเสียงของเอกฟังดูเป็นกันเอง
“จำได้สิคะ คือ... ตอนนี้ฉันมีปัญหาเรื่องบัญชีแล้วค่ะ” พิมพูดเสียงเบา ๆ
เอกหัวเราะเบา ๆ “ผมเดาไว้แล้ว ว่าแต่เกิดอะไรขึ้นเหรอครับ?”
พิมเล่าเรื่องจดหมายจากกรมสรรพากรให้ฟัง พร้อมกับความกังวลใจที่เธอเริ่มมีมากขึ้นเรื่อย ๆ
“คุณพิม ใจเย็นก่อนนะครับ” เอกพูดด้วยน้ำเสียงนุ่มนวล “จริง ๆ แล้วจดหมายแบบนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจที่เริ่มมีรายรับเข้ามามากขึ้น”
“หมายความว่ายังไงคะ?”
“หมายความว่า ตอนนี้ธุรกิจของคุณเริ่มมีการเคลื่อนไหวของเงินที่มากพอที่กรมสรรพากรจะต้องตรวจสอบว่าคุณเสียภาษีถูกต้องหรือเปล่า”
คำว่า "เสียภาษีถูกต้องหรือเปล่า" ทำให้พิมรู้สึกหน้าชา เพราะเธอแทบไม่ได้ใส่ใจเรื่องนี้เลย
“แล้วฉันต้องทำยังไงคะ?”
“ก่อนอื่น ผมขอดูเอกสารของร้านคุณหน่อยได้ไหม?”
การเปิดกล่องแพนโดร่า – เอกสารที่หายไป
วันรุ่งขึ้น เอกมาที่ร้านของพิม พร้อมสมุดโน้ตและแล็ปท็อป พิมยื่นเอกสารทั้งหมดที่เธอมีให้เขาดู ซึ่งเป็นใบเสร็จรับเงินที่เธอเก็บไว้ในกล่องกระดาษขนาดใหญ่
เอกเปิดดู แล้วก็ถอนหายใจเบา ๆ
“คุณพิม คุณไม่มีบันทึกบัญชีเลยเหรอครับ?”
“ฉันคิดว่าเก็บใบเสร็จไว้ก็น่าจะพอแล้ว”
เอกยิ้มบาง ๆ แล้วอธิบายว่า การเก็บใบเสร็จอย่างเดียวไม่พอ เพราะกรมสรรพากรต้องการข้อมูลที่เป็นระบบ เช่น
• รายรับ-รายจ่ายของแต่ละวัน
• เอกสารการซื้อวัตถุดิบและอุปกรณ์
• รายการโอนเงินและยอดขายที่ได้รับจากลูกค้า
• ใบกำกับภาษีที่ออกให้ลูกค้า
พิมรู้สึกเหมือนโดนฟ้าผ่า เพราะเธอไม่เคยทำสิ่งเหล่านี้เลย
“แล้วภาษีที่ว่าฉันต้องจ่ายคืออะไรบ้างคะ?”
เอกหยิบสมุดโน้ตขึ้นมาแล้วเริ่มอธิบาย
ภาษีที่พิมต้องรู้จัก
“จริง ๆ แล้ว ภาษีหลัก ๆ ที่เจ้าของธุรกิจแบบคุณต้องเสียมีอยู่ 3 อย่างครับ”
1. ภาษีเงินได้นิติบุคคล
“ถ้าธุรกิจของคุณจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล เช่น ห้างหุ้นส่วนจำกัดหรือบริษัทจำกัด คุณต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยคำนวณจากกำไรที่ธุรกิจคุณทำได้ในแต่ละปี”
พิมพยักหน้า แต่ในใจยังงง ๆ
2. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
“ถ้าธุรกิจของคุณมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี คุณต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และต้องคิดภาษี 7% จากราคาสินค้าและบริการ”
“ฉันต้องคิด VAT ด้วยเหรอคะ?”
“ถ้ารายได้คุณถึงเกณฑ์ใช่ครับ”
พิมเริ่มเครียด เพราะเธอไม่เคยบวกภาษีเข้าไปในราคากาแฟเลย
3. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
“ถ้าคุณจ้างพนักงานหรือใช้บริการจากบริษัทอื่น คุณต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากรด้วย”
“โอ้โห... นี่ฉันต้องรู้เรื่องพวกนี้ทั้งหมดเลยเหรอ?”
“ใช่ครับ” เอกพูดยิ้ม ๆ “แต่ไม่ต้องตกใจไป ผมจะช่วยคุณทำให้มันง่ายขึ้น”
จุดเริ่มต้นของการแก้ปัญหา
หลังจากพูดคุยกันเสร็จ พิมเริ่มตระหนักว่าเธอปล่อยปละละเลยเรื่องนี้มานานเกินไป เธอจึงตกลงให้เอกช่วยดูแลบัญชีและภาษีให้
แต่ก่อนที่เอกจะเริ่มทำงานได้ พิมต้องทำสิ่งสำคัญก่อน นั่นคือ การรวบรวมเอกสารและทำบัญชีย้อนหลัง
“คุณพิม เราต้องค่อย ๆ จัดระบบใหม่นะครับ ผมขอให้คุณลองทำสิ่งเหล่านี้ก่อน”
1. จดบันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกวัน
2. แยกเงินส่วนตัวออกจากเงินของธุรกิจ
3. เริ่มออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
4. เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ
พิมพยักหน้า แม้จะรู้สึกหนักใจ แต่เธอก็เข้าใจว่าถ้าเธอไม่เริ่มทำตอนนี้ ปัญหาจะยิ่งใหญ่ขึ้นไปอีก
บทเรียนสำคัญของพิม
หลังจากวันนั้น พิมเริ่มปรับเปลี่ยนวิธีคิดเกี่ยวกับธุรกิจ เธอไม่ใช่แค่คนทำกาแฟอีกต่อไป แต่เธอต้องเป็น ผู้ประกอบการที่มีความรับผิดชอบต่อบัญชีและภาษีด้วย
แม้มันจะไม่ใช่เรื่องที่เธอถนัด แต่เธอก็รู้แล้วว่า ถ้าอยากให้ร้านของเธอเติบโตและอยู่รอดในระยะยาว เธอต้องเรียนรู้และจัดการมันให้เป็น
และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการเดินทางเท่านั้น...
โปรดติดตามตอนต่อไป: "บัญชีไม่ใช่เรื่องของนักบัญชีเท่านั้น"
.
.
.
**ฝากกดหัวใจ กดติดตาม จะได้ไม่พลาดเรื่องราวในตอนต่อๆ ไป
- 2
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
