ตอนที่ 3: บัญชีไม่ใช่เรื่องของนักบัญชีเท่านั้น
(เมื่อพิมเริ่มต้นจัดการบัญชีของตัวเองและพบกับปัญหาที่คาดไม่ถึง)
ตั้งแต่วันที่พิมตัดสินใจให้เอกช่วยดูแลบัญชีและภาษีให้ เธอคิดว่าทุกอย่างจะง่ายขึ้น
แต่เธอคิดผิด...
วันแรกที่เอกส่งรายการสิ่งที่ต้องทำมาให้ พิมถึงกับกุมขมับ
"จดบันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกวัน แยกเงินส่วนตัวออกจากเงินของธุรกิจ ออกใบเสร็จให้ลูกค้า และเปิดบัญชีธุรกิจ"
แค่ฟังก็เวียนหัวแล้ว
แม้พิมจะไม่ชอบตัวเลข แต่เธอก็พยายามเริ่มต้นบันทึกรายรับ-รายจ่ายของร้าน
เธอพบว่าร้านของเธอมีรายรับวันละประมาณ 5,000 บาท แต่เมื่อรวมทั้งเดือน รายรับกลับไม่ถึงที่ควรจะเป็น
"เงินหายไปไหน?"
เธอเปิดลิ้นชักเก็บเงิน นับดูอีกครั้ง เธอมั่นใจว่าเธอไม่ได้ใช้จ่ายฟุ่มเฟือย แต่ทำไมตัวเลขถึงไม่ตรงกัน?
“หรือเราจะโดนขโมย?” เธอเริ่มหวาดระแวง
เธอจึงตัดสินใจนั่งเช็กค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด
แล้วเธอก็พบคำตอบ...
ค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เธอไม่เคยนับรวมมันไว้
• น้ำตาลและนมที่ซื้อเพิ่มบ่อย ๆ
• กระดาษทิชชู่ที่หมดเร็วผิดปกติ
• ค่าจ้างเด็กเสิร์ฟที่บางวันมาช่วยแล้วไม่ได้บันทึกไว้
พิมถอนหายใจแรง ๆ เพราะตลอดเวลาที่ผ่านมา เธอคิดว่า "ขายดีแปลว่าได้กำไร"
แต่ในความเป็นจริง ถ้าบริหารเงินไม่ดี ขายดีแค่ไหนก็อาจจะขาดทุนได้
เอกเคยบอกพิมว่า "ต้องแยกเงินธุรกิจออกจากเงินส่วนตัว"
แต่เธอไม่เคยทำจริงจัง เพราะเธอใช้บัญชีเดียวกันทั้งรับเงินและจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนตัว
บางครั้งเธอไปซูเปอร์มาร์เก็ต ซื้อของเข้าร้าน แต่ก็ซื้อของกินส่วนตัวไปด้วย แล้วจ่ายเงินรวมกันหมด
บางครั้งเธอเห็นเงินในลิ้นชักร้านเหลืออยู่ เธอก็หยิบไปใช้จ่ายส่วนตัว โดยคิดว่า "เดี๋ยวค่อยคืนทีหลัง"
แต่พอถึงเวลาจริง ๆ เธอก็ลืมคืน
เอกลองให้พิมลองนับเงินที่เธอใช้ไปโดยไม่ได้บันทึก
แล้วตัวเลขที่ออกมาก็ทำให้พิมตกใจ...
เธอใช้เงินของร้านไปมากกว่าที่คิด โดยไม่รู้ตัว!
“แบบนี้มันไม่ต่างจากเราเอาเงินร้านมาใช้ส่วนตัวเลยนี่!” พิมอุทาน
เอกพยักหน้า “ถ้าคุณพิมไม่แยกบัญชี เงินของร้านกับเงินส่วนตัวจะปนกันจนควบคุมไม่ได้”
พิมตัดสินใจทันที "เราต้องเปิดบัญชีแยกสำหรับร้านให้ได้"
เมื่อเอกถามพิมว่าเธอออกใบเสร็จให้ลูกค้าหรือเปล่า พิมก็หัวเราะแล้วตอบว่า
"ร้านกาแฟเล็ก ๆ แบบนี้ ใครเขาขอใบเสร็จกันล่ะ?"
แต่เอกกลับบอกว่า
"ไม่ว่าลูกค้าจะขอหรือไม่ขอ คุณก็ควรออกใบเสร็จทุกครั้ง"
เหตุผลมี 2 อย่าง
1. ใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณภาษี – ถ้าร้านไม่มีใบเสร็จรับเงิน การคำนวณรายรับรายจ่ายก็จะมั่วไปหมด
2. ลูกค้าบางรายอาจเป็นบริษัท และต้องใช้ใบเสร็จไปทำบัญชี – ถ้าไม่มีใบเสร็จ อาจเสียลูกค้าไปได้
พิมเริ่มเข้าใจความสำคัญของใบเสร็จ และตัดสินใจซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จเล็ก ๆ มาใช้
การเรียนรู้ของพิม
หลังจากเริ่มจดบันทึกบัญชีได้ 2 สัปดาห์ พิมเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลง
1. เธอรู้ว่า เงินที่หายไปก่อนหน้านี้ เกิดจากค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่เคยนับรวม
2. เธอแยกเงินส่วนตัวกับเงินธุรกิจออกจากกัน ทำให้ควบคุมเงินได้ดีขึ้น
3. เธอเริ่มออกใบเสร็จให้ลูกค้า ทำให้การบันทึกบัญชีชัดเจนขึ้น
แม้ว่ามันจะเป็นเรื่องใหม่ และเธอยังต้องปรับตัวอีกมาก แต่เธอรู้แล้วว่า บัญชีไม่ใช่แค่เรื่องของนักบัญชี
มันเป็นเรื่องของเจ้าของธุรกิจทุกคน
หลังจากพิมเริ่มจัดการบัญชีของตัวเองได้แล้ว ปัญหาใหม่ก็เกิดขึ้น...
วันหนึ่ง เธอได้รับแจ้งจากกรมสรรพากรว่า ร้านของเธออาจต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เพราะรายได้ของร้านกำลังเข้าใกล้เกณฑ์ 1.8 ล้านบาทต่อปี
"ภาษีมูลค่าเพิ่ม? นี่เราต้องจ่ายเพิ่มอีกเหรอ?"
พิมเริ่มเครียดอีกครั้ง
โปรดติดตามตอนต่อไป: "VAT: ภาษีที่พิมต้องเผชิญ"
.
.
.
**ฝากกดหัวใจ กดติดตาม จะได้ไม่พลาดเรื่องราวในตอนต่อๆ ไป
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
