EP.6 เลือก Team ที่ใช่
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 1 Initiation การเริ่มต้นโครงการ
โครงการจะไม่สามารถเริ่มทำได้เลยหากไม่มีทีมงาน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาโครงการ ดังนั้นสิ่งที่ต้องทำเมื่อโครงการได้รับอนุมัติแล้ว คือการเขียน Job Description ให้กับตำแหน่งต่างๆที่ต้องการ และตามหาผู้ที่จะมาเติมเต็มทีมโปรเจ็กต์ของเราค่ะ
ทีมงานหลักๆ ของโครงการ ที่เป็นอยู่แล้วโดยไม่ต้องรับสมัคร ก็เช่น ผู้สนับสนุนโครงการ ผู้บริหาร ผู้จัดการโครงการ (คือตัวคุณนั่นแหล่ะ) บางทีก็มีที่ปรึกษาโครงการ เข้าร่วมด้วย
ถัดมาก็จะเป็นพวกที่คุณต้องคุยเรื่องโครงการด้วยเกือบทุกวัน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ หัวหน้าทีม ซัพพลายเออร์ Outsource
สุดท้ายก็เป็นกลุ่มคนที่ลงมือทำงานโครงการจริงๆ
Project Team
การสร้างทีมโปรเจ็กต์จำเป็นต้องกำหนดบทบาทของสมาชิกแต่ละคนให้ชัดเจนที่สุดเพื่อให้งานไหลลื่น โดยเขียนความรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับแต่ละตำแหน่ง และระบุด้วยว่าเขาจะต้องรายงานอะไรให้กับใครบ้าง
การจัดทำแผนผังองค์กรอย่างละเอียดจะช่วยให้เราเลือกทีมได้ง่ายและถูกต้อง ถูกตัวขึ้นค่ะ โดยอาจจะตั้งหัวข้อดังนี้
1. ชื่อตำแหน่ง
2. บทบาทความรับผิดชอบ
3. ต้องรายงานขึ้นไปหาใครบ้าง
4. เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน
5. ทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็น
6. ค่าตอบแทน (ถ้ามี)
7. เงื่อนไขในการทำงาน (ถ้ามี)
ในแต่ละตำแหน่งก็เติมชื่อคน ชื่อหน่วยงาน หรือชื่อแผนก ที่เหมาะสม ซึ่งอาจจะมาจากภายในหรือภายนอกองค์กรก็ได้
ตัวอย่างเช่น โครงการพัฒนาซอฟแวร์เพื่อจัดการสต็อกของบริษัท
เราอาจแต่งตั้งให้ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทเป็นผู้จัดการทรัพยากรโครงการ ทำหน้าที่จัดหาจัดซื้อของที่ใช้ในโครงการ
แต่งตั้งหัวหน้าแผนกสต็อก เป็นฝ่ายประเมินและวัดผลโครงการ เพราะเป็นผู้ที่ต้องใช้งานซอฟแวร์ตัวนี้โดยตรง
แล้วว่าจ้าง Outsource ที่มีความชำนาญการทำซอฟแวร์ประเภทนี้ มาเป็นหัวหน้าทีมโครงการ และให้รายงานความคืบหน้าโครงการกับแผนกสต็อกทุกเดือน
ให้มองการคัดเลือกและวางตำแหน่งทีมโปรเจ็กต์ เป็นเหมือนทีมกีฬาค่ะ ที่แต่ละคนเป็นผู้เชี่ยวชาญในแต่ละตำแหน่ง จะขาดคนประจำตำแหน่งหรือสลับตำแหน่งกันไม่ได้ ผู้จัดการโครงการควรมีส่วนร่วมในขั้นตอนนี้ด้วยค่ะ เพื่อช่วยกันเลือกทีมที่ใช่ สำหรับโครงการของเราค่ะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
เครดิตรูปภาพ
- 1
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
