Blockdit Logo (Mobile)
I am pm
•
26 พ.ย. 2020 เวลา 05:30 • การศึกษา
EP.8 สร้างแผนที่นำทางไปสู่เป้าหมาย (Roadmap)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 2 Planning การวางแผนโครงการ
เมื่อโครงการได้รับการอนุมัติให้ทำ โดยพิจารณาจาก Business Case , Feasibility Study หรือ Project Charter หลังจากนั้นโครงการจะเข้าสู่เฟสที่ 2 การวางแผนโครงการค่ะ
ขั้นตอนการวางแผนสำคัญมากค่ะ เพราะต้องสร้างแผนงานทั้งโครงการ ให้เห็นทั้งรายละเอียดและภาพรวม นำเสนอในรูปแบบที่ทำให้ทีมงานโครงการเข้าใจตรงกันและสามารถปฏิบัติตามได้ เป็นการกำหนดทิศทางกระบวนการของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
Roadmap
สำหรับ PM มือใหม่อาจจะยัง งงๆ ว่าจะเริ่มจากตรงไหนดี ใช่มั้ยคะ ?
ก่อนอื่น มาดูกันค่ะว่า แผนการจัดการโครงการคืออะไร?
คือแผนโครงการ ที่แสดงแนวทาง ที่คาดการณ์ล่วงหน้าว่าจะทำอะไร โดยใคร ภายในเวลาเท่าไร เพื่อเป้าหมายอะไร และ จะตรวจสอบผลงานอย่างไร
- มันคือการแบ่งโครงการขนาดใหญ่ ออกเป็นงานขนาดเล็ก
- มันคือการจัดสรรทีม มอบหมายงาน และระบุกำหนดที่งานต้องเสร็จ
- มันคือการสร้างเป้าหมายเล็ก ๆ ภายใต้โครงการขนาดใหญ่ เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละเป้าหมายทำได้ภายในกรอบเวลา เพราะเป้าหมายที่เล็กกว่ามีโอกาสประสบความสำเร็จสูง
เมื่อมีแผนการจัดการโครงการ จะช่วยตอบคำถามเหล่านี้ได้ค่ะ
- ทำนายได้อย่างแม่นยำ ว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน?
- แปลความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้เป็นผลงานที่เป็นรูปธรรมได้อย่างไร?
- มีงานอะไรต้องทำบ้าง? จะนำทรัพยากร หรือ งบประมาณที่มี มาใช้กับอะไรบ้าง ? และมันเพียงพอมั้ย ?
- ประเมินปัญหาล่วงหน้า ถ้ามีอะไรผิดพลาด จะจัดการยังงัย ให้โครงการดำเนินไปได้ ? โดยมีความเครียดน้อยที่สุด
ฯลฯ
การวางแผน
แผนที่ถูกสร้างอย่างละเอียดพิถีพิถัน ตั้งอยู่บนพื้นฐานความเป็นจริง มีการชี้แจงแนวคิดและเหตุผลที่ดีมารองรับ จะทำให้ทีมงานยอมรับและยินดีปฏิบัติตามแผน แบบนี้การทำโครงการจะราบรื่นขึ้นมากเลยค่ะ
แน่นอนว่า PM ไม่ใช่คนที่จะเคาะแผนทั้งหมดออกมาได้ เพราะไม่มีใครรู้หรือเก่งไปซะทุกอย่าง เฟสการวางแผนนี้ ต้องทำร่วมกันกับทีมโครงการทุกฝ่ายค่ะ เพื่อให้ได้
Roadmap ที่สวยงาม ทำได้จริง และแน่ใจได้ว่าไม่ได้ตกหล่นอะไรไป
โพสต์ต่อไป I am pm จะพาเข้าสู่ขั้นตอนการวางแผนโครงการ ทีละ Step ติดตามกันนะคะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
เครดิตรูปภาพ https://www.freepik.com/free-vector/gps-map-with-pins_1101393.htm#page=1&query=roadmap&position=13

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา