Blockdit Logo (Mobile)
I am pm
•
11 ธ.ค. 2020 เวลา 05:30 • การศึกษา
EP.15 การประมาณค่าใช้จ่าย ( Cost Estimation)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 2 Planning การวางแผนโครงการ
จำรูป Triple Constraint สามเหลี่ยมการจัดการโครงการ กันได้มั้ยคะ ?
หนึ่งในสามข้อจำกัดในการทำโครงการ คือ Cost ค่าใช้จ่าย
นั่นทำให้การวางแผนเรื่องค่าใช้จ่ายมีความสำคัญ และ ต้องทำในเฟส Planning นี้ ในทุกๆโครงการค่ะ
(อยากรู้เรื่อง Triple Constraint คลิกลิงค์ https://www.blockdit.com/articles/5f742c6f66f646041d6d7b09/)
การประมาณค่าใช้จ่าย ( Cost Estimation) เป็นการกำหนดต้นทุนของแต่ละงาน รวมถึงต้นทุนวัสดุ, ค่าอุปกรณ์, แรงงาน, ค่าโสหุ้ยรวมถึงต้นทุนทางอ้อม
ผู้จัดการโครงการควรต้องมีประสบการณ์ในเครื่องมือและเทคนิคการประเมินต้นทุนโครงการเพื่อจัดการผลต่างต้นทุน
Cost Estimation
การประมาณราคา/ค่าใช้จ่าย เป็นกระบวนการทำซ้ำ เพื่อจัดเตรียมทรัพยากรเงิน ที่จำเป็นในการทำกิจกรรมต่างๆ ของโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
ที่สำคัญคือ การประเมินค่าใช้จ่ายและทรัพยากรต่ำไปอาจส่งผลให้โครงการล้มเหลวได้ !! แต่ถ้าประเมินสูงไป ก็จะสิ้นเปลืองทรัพยากรจนไม่คุ้มค่าที่จะทำค่ะ
แล้วเรามีวิธีการประเมินค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?
มีการนำเทคนิคหลายอย่างมาช่วยในการประเมิน ที่นิยมกันก็เช่น
- ใช้ค่าใช้จ่ายจริงจากโครงการที่มีลักษณะใกล้เคียงกัน มาเป็นฐานสำหรับการประมาณค่าใช้จ่ายของโครงการปัจจุบัน
- ค่าใช้จ่ายของโครงการ คือ ผลรวมของค่าใช้จ่ายงานย่อยทั้งหมด (ทำ WBS แล้วประเมินค่าใช้จ่ายของงานย่อยสุด ไล่ขึ้นมา วิธีนี้จะช้าแต่ค่อนข้างแม่นยำ)
- ใช้คำแนะนำ จากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ จะได้ตัวเลขค่าใช้จ่ายคร่าวๆ เหมาะไว้ใช้อ้างอิงเปรียบเทียบ
- ใช้ข้อมูลในอดีต มาสร้างเป็นสูตรคำนวณต้นทุน (ค่าใช้จ่าย) วิธีนี้ง่ายและสะดวก แต่ก็ควรหมั่นตรวจสอบสูตรคำนวณและปรับปรุง เพราะแต่ละโครงการอาจมีปัจจัยที่ทำให้ตัวแปรในสูตรมีการเปลี่ยนแปลงได้ค่ะ
- ใช้การหาค่าเฉลี่ยแบบถ่วงน้ำหนัก
สูตรคำนวณคือ E = (B + 4 M +W) / 6
B = best-case (1/6) กรณีที่ดีที่สุด
M = most likely (4/6) กรณีปกติทั่วไป
W = worst case (1/6) กรณีที่เลวร้ายที่สุด
เหมาะกับโครงการที่ยังไม่ค่อยมีข้อมูลในอดีต เช่นโครงการวิจัยและพัฒนา ที่มีความไม่แน่นอนหลายอย่าง จึงใช้วิธีประมาณแบบถ่วงน้ำหนัก
การเลือกเทคนิคที่เหมาะสมที่สุด ขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูลโครงการ ว่ามีมากน้อยแค่ไหนค่ะ หรือเราอาจจะใช้หลายๆ เทคนิค เพื่อ double check ผลที่ได้ เพื่อให้การประมาณค่าใช้จ่ายมีความแม่นยำมากขึ้น
I am pm มีทิปส่งท้ายตามรูปด้านล่างค่ะ แล้วพบกันใหม่ใน Ep หน้านะคะ
การประเมินค่าใช้จ่าย
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา