Blockdit Logo (Mobile)
I am pm
•
10 ธ.ค. 2020 เวลา 05:30 • การศึกษา
EP.14 วางแผนงานและเวลา ด้วยข่ายงาน CPM (ตอน 2)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 2 Planning การวางแผนโครงการ
การสร้างข่ายงาน CPM ทำให้เห็นความสัมพันธ์ของงานแต่ละงาน ว่างานใดทำก่อนทำหลัง แต่แค่นั้นไม่พอค่ะ ในการวางแผนและควบคุมโครงการ เราควรรู้ว่า มีงานใดบ้างเป็นงานวิกฤต งานใดบ้างไม่ใช่งานวิกฤต และ เส้นทางวิกฤตของโครงการคือขั้นตอนไหนของงาน
ข่ายงาน CPM
งานวิกฤต คือ อะไร?
มันคืองานที่เมื่อล่าช้ากว่ากำหนด จะมีผลกระทบต่อเวลาแล้วเสร็จของโครงการ
ส่วนมากจะเป็นงานที่มีความสำคัญและส่งผลต่องานอื่นๆ ในโครงการ
ตัวอย่างเช่น ในการสร้างบ้าน เราต้องเทพื้นและตั้งเสาก่อน จึงจะทำหลังคา และ ทำผนังได้
ดังนั้น หากงานเทพื้นและตั้งเสาล่าช้า ก็จะทำให้งานหลังคา/งานผนัง เสร็จช้าไปด้วย
งานไม่วิกฤต คือ อะไร?
คืองานที่เมื่อเกิดการล่าช้า จะไม่มีผลกระทบต่อเวลาแล้วเสร็จของโครงการ
แต่ !! งานไม่วิกฤติ ก็อาจกลายเป็น งานวิกฤตได้ค่ะ ถ้าปล่อยให้มันล่าช้าจนเกินไป
ข่ายงาน CPM จะช่วยหาคำตอบนี้ให้ค่ะ ว่างานไม่วิกฤตนั้นล่าช้าได้มากสุดเท่าไร
เส้นทางวิกฤต คือ อะไร?
คือ ขั้นตอนการทำงานที่มีความสำคัญต่อทั้งโครงการ โดยเส้นทางนี้จะประกอบไปด้วยงานวิกฤตที่เชื่อมต่อกัน ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดโครงการ
เส้นทางวิกต ทำให้เราประเมินเวลาแล้วเสร็จของทั้งโครงการได้ และรู้ว่างานใดบ้างที่อยู่ในเส้นทาง นำไปสู่การวางแผนตัดสินใจเพื่อควบคุมโครงการ หรือเร่งรัดโครงการต่อไป
ตัวอย่างการวิเคราะห์ข่ายงาน CPM
รูปด้านบนคือ ตัวอย่างงานโครงการที่ผ่านการคำนวณด้วยข่ายงาน CPM แล้ว
(I am pm ขอไม่อธิบายถึงวิธีการคำนวณหางานและเส้นทางวิกฤตนะคะ เพราะค่อนข้างจะวิชาการ และมี tool ที่ช่วยคำนวณให้อยู่แล้ว หากสนใจสามารถค้นหาใน Google ได้ค่ะ )
เส้นทางที่มีลูกศรสีแดงเชื่อมต่อกัน คือ เส้นทางวิกฤต และ งานที่อยู่บนเส้นทางนั้นเป็นงานวิกฤต สรุปข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์ข่ายงาน CPM ของโครงการนี้คือ
- โครงการนี้ใช้เวลาดำเนินงานเร็วสุด 15 สัปดาห์
- มีงาน 5 งานเป็นงานวิกฤติที่ต้องดูแลให้เป็นไปตามกำหนดอย่างเคร่งครัด คือ งาน A, C, E, G, H
- ถ้างานเหล่านี้ล่าช้าจะกระทบกำหนดเวลาของโครงการ ทำให้โครงการเสร็จล่าช้าไปด้วย
- ส่วนงาน B และ D อาจจะ ล่าช้ากว่ากำหนดได้ไม่เกินงานละ 1 สัปดาห์ งาน F ล่าช้าได้ไม่เกิน 6 สัปดาห์
ข่ายงาน CPM ก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการวางแผนโครงการค่ะ เหมาะกับโครงการใหญ่ๆ ใช้เงินทุนสูง หรือโครงการที่ต้องการความแน่นอนในการกำหนดงานและการควบคุม
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา