Blockdit Logo (Mobile)
I am pm
•
14 ธ.ค. 2020 เวลา 05:30 • การศึกษา
EP.16 แผนรับมือความเสี่ยง (ตอนที่ 1)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 2 Planning การวางแผนโครงการ
ผ่านมาหลาย EP แล้ว ก็ยังคงอยู่ในเฟส การวางแผนโครงการ กันอยู่
เพราะการวางแผน มีความสำคัญ พอๆ กับการลงมือทำเลยค่ะ
หลังจากที่เราวางแผนร่วมกันกับทีมงาน จนได้ WBS และ Gantt chart ที่เอาไว้ใช้ในการทำงานร่วมกัน มีการวางตัวผู้รับผิดชอบแต่ละงาน มีการกำหนดวันทำงาน และ ประเมินค่าใช้จ่ายแล้ว มาถึงตรงนี้ ทีมงานก็เริ่มคันไม้คันมืออยากลงมือทำงานกันแล้วใช่มั้ยคะ ?
แต่! ช้าก่อน แล้วถ้ามันไม่ได้เป็นไปตามแผนล่ะ ? ถ้ามีอะไรที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นมันจะส่งผลอะไรต่อโครงการบ้าง ? แล้วถ้ามันเกิดขึ้นเราจะต้องทำยังงัย ให้โครงการยังดำเนินต่อไปได้ ?
เรื่องแบบนี้เกิดขึ้นได้ และไม่ควรมองข้ามไปค่ะ จึงควรวางแผนรับมือความเสี่ยงไว้ตั้งแต่ต้น
ความเสี่ยง
ความเสี่ยงคืออะไร ?
- คือการกระทำ / เหตุการณ์ ที่มีความไม่แน่นอน อาจเกิดหรือไม่เกิดขึ้น แต่ถ้าเกิดขึ้นจะมีผลกระทบต่อโครงการ
- เป็นข้อกังวลของผู้จัดการโครงการหรือทีมงาน และเมื่อเกิดความกังวลก็ต้องหาแผนมารองรับ ขึ้นอยู่กับว่าความเสี่ยง มีผลกระทบรุนแรงแค่ไหน และโอกาสเกิดสูงเพียงใด
ตัวอย่างความเสี่ยงที่มักจะเกิดขึ้นกับโครงการ ก็เช่น
1 การประมาณการที่ไม่ดี นำไปสู่การส่งมอบที่ล่าช้า
2. ภัยพิบัติทางธรรมชาติ ทำให้ส่งมอบงานไม่ตรงเวลา
3. การสื่อสารที่ไม่ดีในทีมของเรา อาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด
4. ผู้จัดหา (Supplier) อาจไม่สามารถส่งมอบของได้ตรงเวลา
5. ราคาของวัตถุดิบหลักอาจเพิ่มขึ้นในระหว่างโครงการทำให้งบประมาณเพิ่มขึ้น
6. อาจไม่สามารถรักษาความปลอดภัยทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการจัดส่ง
ตัวอย่างความเสี่ยงของโครงการซอฟต์แวร์
7. ศูนย์ข้อมูล หรือ Server อาจจะโดนโจมตี (Hack)
8. ขั้นตอนการทดสอบอาจใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้
9. อาจมีเอกสารไม่เพียงพอเกี่ยวกับความต้องการ ทำให้ซอฟต์แวร์ไม่ตอบโจทย์ลูกค้า
10.ทีมอาจมีทักษะไม่เพียงพอในการเขียนโค้ดให้ได้มาตรฐาน
ฯลฯ
ประโยชน์ของการวางแผนรับมือความเสี่ยง
- ช่วยให้มั่นใจว่าโครงการจะบรรลุวัตถุประสงค์ และสำเร็จได้
- เข้าใจความเสี่ยงในโครงการมากขึ้น และตระหนักถึงผลกระทบที่จะเกิดกับโครงการ หากจัดการความเสี่ยงไม่ดี
- มีเวลาในการพิจารณาความเสี่ยง ช่วยให้การตัดสินใจจัดการความเสี่ยง มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
- ยอมรับความเสี่ยงได้มากขึ้น ลดความตื่นตระหนกเมื่อเกิดความผิดพลาดหรือความเปลี่ยนแปลง เพราะมีแผนรับมือไว้แล้ว
โพสต์หน้า I am pm จะแนะนำวิธีวางแผนรับมือความเสี่ยงค่ะ ติดตามกันนะคะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา