Blockdit Logo (Mobile)
I am pm
•
15 ธ.ค. 2020 เวลา 05:30 • การศึกษา
EP.17 แผนรับมือความเสี่ยง (ตอนที่ 2)
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 2 Planning การวางแผนโครงการ
จาก EP ที่แล้ว เราได้รู้จัก ความเสี่ยง ที่อาจจะเกิดขึ้นในโครงการแล้วนะคะ วันนี้จะมาดูวิธีรับมือกับมันค่ะ
5 ขั้นตอนในการจัดการความเสี่ยง
1. ระบุความเสี่ยง Identify the risk
จัดประชุมทีมงาน และให้แต่ละฝ่ายช่วยกันระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการหรือส่วนงานของตน และความเสี่ยงนั้นกระทบเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ของโครงการแค่ไหน แล้วรวบรวมเป็นรายการความเสี่ยงและสาเหตุของความเสี่ยง
2. วิเคราะห์ความเสี่ยง Analyze the risk
วิเคราะห์รายการความเสี่ยงที่ได้จากข้อ 1 โดยดูจาก 2 ส่วนคือ
Possibility - โอกาสในการเกิดความเสี่ยง
Loss - ความเสียหายเมื่อเกิดความเสี่ยงนั้นๆ ขึ้น
วิเคราะห์ความเสี่ยง
3. จัดลำดับความเสี่ยง Prioritize the risk
หลังจากวิเคราะห์ความเสี่ยงแต่ละข้อว่ามีความรุนแรง และ ความถี่ในการเกิดแค่ไหนแล้ว ก็นำรายการความเสี่ยงนั้นมาจัดลำดับ เพื่อเราจะได้รู้ว่าควรจัดการความเสี่ยงใด ก่อน-หลัง
จัดลำดับความเสี่ยง
4. จัดการความเสี่ยง Treat the risk แนวคิดหรือวิธีการจัดการความเสี่ยงที่นิยมใช้กัน ก็เช่น
- การหลีกเลี่ยงความเสี่ยง (Risk Avoidance)
- การควบคุมหรือลดความสูญเสีย (Risk Control / Risk Reduction)
- การรับความเสี่ยงไว้เอง (Risk Acceptance)
- การถ่ายโอนหรือกระจายความเสี่ยง (Risk Transfer /Risk Sharing)
ทั้งนี้ ต้องมีการจัดการความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ โดยคำนึงถึงความคุ้มค่าในการจัดการความเสี่ยงแต่ละวิธีอย่างเหมาะสม
5. ติดตามความเสี่ยง Monitor the risk
เมื่อลงมือจัดการความเสี่ยง ตามแผนที่วางไว้แล้ว ต้องคอยติดตาม ตรวจสอบความเสี่ยง เพื่อให้แน่ใจว่า ความเสี่ยงนั้น ยังอยู่ภายใต้การควบคุม หรือภายใต้แผนการที่ได้วางไว้ โดยใช้วิธีติดตามดูแลความเสี่ยง เช่น
Weekly Meeting - การประชุมรายสัปดาห์
Monthly Meeting - การประชุมรายเดือน
Risk Manager Employment - การว่าจ้างผู้จัดการความเสี่ยง มาคอยดูแลติดตาม
New risks registration – การระบุและวิเคราะห์ความเสี่ยงใหม่ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
จากประสบการณ์ของ I am pm ความเสี่ยงมีในทุกๆโครงการค่ะ เราควรจะเตรียมแผนรับมือไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่หวังว่าจะไปแก้ปัญหาหน้างานเสียทุกครั้ง เพราะถึงตอนนั้นมันอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อโครงการมากกว่าที่คิดค่ะ
จัดการความเสี่ยง
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
รูปประกอบ https://www.freepik.com/free-photo/wooden-blocks-stopped-from-falling_8218837.htm#page=1&query=risk&position=34

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา