Blockdit Logo (Mobile)
I am pm
•
21 ธ.ค. 2020 เวลา 05:30 • การศึกษา
EP.18 ขั้นตอนการดำเนินการโครงการ
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 3 Execution การดำเนินการ
หลังจากโครงการผ่านขั้นตอนอนุมัติ มีการจัดทำแผนโครงการ จัดเตรียมทรัพยากรและทีมงานแล้ว ตอนนี้ได้เวลาลงมือทำแล้วค่ะ
เฟสนี้จะเป็นการแปลงแผนงานในกระดาษไปสู่การปฏิบัติ เพื่อสร้างสิ่งต่างๆที่ตกลงกันไว้แล้วว่าจะส่งมอบในโครงการ ถึงจุดนี้ เม็ดเงิน เวลา และ คน จะเริ่มถูกดึงเข้าสู่โครงการ
การดำเนินการ
งานของผู้จัดการโครงการในเฟสนี้ คือการติดตามงาน จัดระเบียบสมาชิกในทีม จัดการไทม์ไลน์และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นตามแผนเดิม ขั้นตอนการดำเนินการโครงการ โดยทั่วไปจะเป็นดังนี้ค่ะ
- กำหนดลักษณะของงานอย่างละเอียดให้กับแต่ละทีมที่รับผิดชอบ และปรับปริมาณและเวลาทำงานให้เหมาะสม เพื่อไม่ให้สมาชิกในทีมทำงาน over load เกินไป
- อธิบายงานแก่สมาชิกในทีม และให้คำแนะนำที่จำเป็นที่จะช่วยให้งานเสร็จ อาจต้องมีการจัดฝึกอบรมเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน หากจำเป็น
- สื่อสารกับสมาชิกในทีมลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง โดยอัพเดตข้อมูลแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการทุกระดับ
- ตรวจสอบคุณภาพของงาน พยายามให้งานเสร็จอย่างมีคุณภาพภายในเวลาที่วางไว้ตามแผน
- ตรวจสอบการใช้จ่ายและติดตามโครงการในแง่ของทรัพย์สิน เงิน และ ทรัพยากรอื่นๆ
ในเฟสการดำเนินการนี้ จะมีข้อมูลและเอกสารเกิดขึ้นระหว่างการทำงานมากกว่าเฟสอื่นๆ ค่ะ และเป็นข้อมูลที่ PM ต้องสนใจด้วย เพราะมีผลต่อโครงการ หากมีวิธีจัดการเอกสารอย่างถูกต้องและมีระบบ จะช่วยให้การดำเนินโครงการง่ายขึ้นค่ะ
I am pm ก็มีเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการข้อมูลเอกสารและดูแลติดตามงานหลายตัว แล้วจะนำมาแนะนำในโอกาสหน้านะคะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
ข้อมูลอ้างอิง https://www.lucidchart.com/blog/the-4-phases-of-the-project-management-life-cycle
รูปประกอบ https://www.freepik.com/free-vector/people-working-together-illustration_11524467.htm#page=1&query=teamwork&position=5

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา