Blockdit Logo (Mobile)
Brain in the Box
•
21 ก.ย. เวลา 01:52 • ไอที & แก็ดเจ็ต

รู้จักกับ Microsoft Office Suit (ปรับปรุง กันยา 2024/2567)

ผู้เขียน: อวยชัย โชติจรัสวาณิช
หากชอบบทความนี้ ช่วยกด Like กด Follow และ กด Share และหากต้องการให้เขียนเรื่องไหน สามารถบอกได้ทางคอมเมนท์หรืออินบ๊อกซ์ ขอบคุณมากครับ
1. อะไรคือ Office Suit
Office Suit เป็นผลิดภัณฑ์ที่ออกโดยไมโครซอฟท์ (Microsoft) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในสำนักงาน ส่วนใหญ่เป็นงานเอกสารและเครื่องมือสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร
บทความนี้จะพุดเฉพาะในส่วนของ Office Suit เท่านั้น ไม่ได้พูดถึง Office 365 หรือ Microsoft 365
2. ผลิตภัณฑ์ย่อยของ Office Suit
Office Suit เป็นผลิตภัณฑ์ที่ประกอบไปด้วยผลิตภัณฑ์ย่อยหลายตัว ได้แก่
● Word: การพิมพ์งานเอกสารทั่วไป
● Excel: งานเอกสารในรูปแบบของตาราง หลายครั้งถูกนำมาประยุกต์ใช้ในการเก็บข้อมูลด้วย
● PowerPoint: งานสไลด์เพื่อการนำเสนอผลงานผ่านโปรเจคเตอร์หรือหน้าจอขนาดใหญ่
● Outlook: เครื่องมือสื่อสารผ่านอีเมล์และจัดการเวลาส่วนตัว
● OneNote: ผลิตภัณฑ์สำหรับจดบันทึกส่วนตัว
● Access: ผลิตภัณฑ์สำหรับใช้เป็นฐานข้อมูล พร้อมทั้งใช้สร้างหน้าฟอร์มกรอกข้อมูลและนำเสนอรายงานในตัว
Office Suit ทุกแพคเกจจะมี Word Excel และ PowerPoint ส่วนที่เหลือจะมีหรือไม่ขึ้นอยู่กับแพคเกจที่ซื้อ
3. รูปแบบของผลิตภัณฑ์
ผลิตภัณฑ์ย่อยเหล่านี้ จะมีการทำงานสองแบบ แบบที่ต้องติดตั้งบนอุปกรณ์(คอมพิวเตอร์ แท็ปเลต มือถือ) และแบบที่ทำงานได้ทันทีบนคลาวด์ (ต้องมีบราวเซอร์และเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต) ยกเว้น Access ที่ปัจจุบันมีเฉพาะแบบที่ต้องติดตั้งบนอุปกรณ์เท่านั้น
แบบที่ต้องติดตั้งบนอุปกรณ์ มักจะเรียกว่า X App แบบทีทำงานบนคลาวด์ มักจะเรียกว่า X Online ตัว X หมายถึงชื่อผลิตภัณฑ์ย่อย เช่น Word ที่ต้องติดตั้งบนอุปกรณ์จะเรียกว่า Word App ส่วน Word ที่ทำงานบนคลาวด์จะเรียกว่า Word Online
ความสามารถของ App จะมากกว่า Online อย่างเห็นได้ชัด
4. ประเภทของผู้ซื้อ
ไมโครซอฟท์แบ่งผู้ซื้อออกเป็น 2 ประเภท ซื้อใช้ส่วนตัว และ ซื้อใช้ในองค์กร ความแตกต่างของผู้ซื้อสองประเภทนี้ คือ การซื้อใช้ส่วนตัวจะไม่มีการควบคุมโดยคนอื่น แต่การซื้อใช้ในองค์กรจะอนุญาตให้เจ้าขององค์กรควบคุมการใช้งานของผู้ใช้ในองค์กรได้
5. รูปแบบการซื้อขาย
การซื้อขายจะมี 3 แบบ ฟรี จ่ายต่อเนื่อง และ ซื้อขาด
จ่ายต่อเนื่อง คือ การจ่ายรายเดือนหรือรายปีอย่างต่อเนื่อง งดจ่ายเมื่อไรก็จะใช้งานไม่ได้
ซื้อขาด คือ การซื้อครั้งเดียวแล้วจบ
6. ประเภทของ Office Suit
เมื่ออ้างอิงจากรูปแบบการซื้อขายและประเภทของผู้ซื้อ อาจแบ่งได้ออกเป็น 4 ประเภท
6.1 แบบฟรี ใช้งานส่วนตัว: Office Suit ประเภทนี้จะมีแค่ Online เท่านั้น ไม่มี App ให้ ขอแค่มี Microsoft Account แบบส่วนตัวก็สามารถใช้งานได้แล้ว Office Suit ประเภทนี้ยังไม่มีชื่ออย่างเป็นทางการ แต่บางคนก็เรียกว่า Office Online
6.2 แบบจ่ายต่อเนื่อง ใช้งานส่วนตัว: Office Suit ประเภทนี้ จะมีให้ทั้ง App และ Online ต้องมี Microsoft Account แบบส่วนตัวในการใช้งาน ตัว App จะมีการอัพเดทความสามารถใหม่อย่างต่อเนื่อง ชื่อ Office Suit ประเภทนี้ คือ Microsoft 365 Personal และ Microsoft 365 Family
6.3 แบบจ่ายต่อเนื่อง ใช้งานองค์กร: Office Suit ประเภทนี้ จะมีตัว App ให้ แต่จะมี Online ให้หรือไม่ขึ้นอยู่กับแพคเกจ ต้องมี Microsoft Account แบบองค์กรในการใช้งาน ตัว App จะมีการอัพเดทความสามารถใหม่อย่างต่อเนื่อง ชื่อ Office Suit ประเภทนี้ คือ Microsoft 365 Apps for business และ Microsoft 365 Apps for enterprise
6.4 แบบซื้อขาด: Office Suit ประเภทนี้จะมีให้แค่ App อย่างเดียว ตัว App ไม่มีการอัพเดทความสามารถใหม่ ไม่ต้องใช้ Microsoft Account ในการใช้งาน ชื่อ Office Suit ประเภทนี้ คือ Office ตามด้วยชื่อปี เช่น Office 2019 Office 2021 เป็นต้น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ถ้าผู้ใช้ซื้อ Office 2019 ก็จะได้ความสามารถของ 2019 เท่านั้น จะไม่มีการอัพเดทความสามารถใหม่ ถ้าอยากได้ความสามารถใหม่ของ 2021 ผู้ใช้ก็ต้องซื้อ Office 2021 อีกทีหนึ่ง
7. การเข้าร่วมกับผลิตภัณฑ์ตัวอื่น
Office Suit เป็นผลิตภัณฑ์เรือธงของไมโครซอฟท์ ด้วยเหตุนี้ Office Suit จึงมักจะเอาไปรวมกับผลิตภัณฑ์ตัวอื่นแล้วขายรวมกัน
ผลิตภัณฑ์ที่รวม Office Suit เข้าไว้ด้วย ได้แก่ Office 365 หรือ Microsoft 365

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา