คุณเคยรู้สึกว่ามีสิ่งที่ต้องทำมากมาย จนกลัวว่าจะลืมวันสำคัญ หรืองานสำคัญอะไรมั้ย?
ศิลปะของการทำสิ่งสำคัญให้สำเร็จ
แนะนำให้ฟัง The Secret Sauce Podcast EP.347 ศิลปะของการทำสิ่งสำคัญให้สำเร็จ
ซึ่ง คุณเคน นครินทร์ ชวนคุยเกี่ยวกับหนังสือ
Getting Things Done the art of stress-free productivity
เขียนโดย David Allen โค้ช และผู้เชี่ยวชาญด้าน productivity
เพราะสมองของเรามีไว้เพื่อสร้างสรรค์ไอเดีย ไม่ได้เพื่อเก็บข้อมูลไว้เยอะๆ
ดังนั้นจึงควรมีการจัดระเบียบความคิดให้ดี
5 ขั้นตอนในการทำสิ่งสำคัญให้สำเร็จ
5 ขั้นตอนในการทำสิ่งสำคัญให้สำเร็จ
1. รวบรวม (Capture) งานทั้งหมดที่อยู่ในมือมาให้เห็นชัดเจน รวบรวมในที่เดียวกัน เลือกสิ่งที่คิดว่าสำคัญก่อน หรืออยากทำก่อน
2. ประมวลผล (Clarify) จับงานมาให้เห็นชัดเจน ว่างานเหล่านั้นคืออะไร ให้เขียนรายละเอียดที่ชัดเจน และมีขั้นตอนที่ทำได้จริง และคุณทำอะไรกับมันได้หรือไม่
ถ้าไม่ได้มี 3 ทางเลือก
• ทิ้งลงถังขยะไป ไม่ต้องไปยุ่ง
• เก็บใน list someday หรือ maybe อาจจะทำในวันข้างหน้า
• เก็บเป็นเอกสารอ้างอิง เรียกใช้ได้เมื่อจำเป็น อาจมีประโยชน์ในอนาคต
ถ้าทำได้ ให้ถามตัวเองว่า “ขั้นตอนต่อไปคืออะไร (What’s the next action)?”
หากมีหลายขั้นตอน ผลสำเร็จคืออะไร เป็นส่วนหนึ่ง project ที่ทำอยู่หรือไม่
ต้องใช้หลายขั้นตอน ใช้เวลานานๆ ให้เก็บไว้ในกล่อง project
หรือเป็นงานที่เป็นขั้นตอนเดียวเสร็จ
การตัดสินใจแบ่งเป็น 3 ทาง
• ถ้าใช้เวลาทำงานนั้นน้อยกว่า 2 นาที ให้ ทำเลย!
• ถ้าทำไม่เสร็จใน 2 นาที มีทางเลือกคือ
มอบหมายให้ผู้อื่นทำแทน ติดตามงาน รอผู้รับผิดชอบ
• เลื่อนออกไป แต่ต้องระบุว่าจะทำเมื่อไหร่ จดไว้ในปฏิทิน
ทำในวันและเวลาที่กำหนด หรือถ้าสามารถทำเป็นสิ่งต่อไปได้ ให้ทำให้เร็วที่สุดที่จะทำได้
การประมวลผล
3. จัดระเบียบ (Organize) วางรายละเอียดแต่ละงานให้ชัดเจน ตาม Framework
4. ทบทวน (Review) อย่าปล่อยทิ้งไว้ ทบทวนบ่อยๆว่าเป็นไปตามแผนหรือไม่ ควรทำทุกสัปดาห์
5. ลงมือทำ (Engage) ตามลิสต์ Next Action
4 เกณฑ์การเลือกทำงานในแต่ละวัน
1. สภาพแวดล้อม เช่น ก่อนนอนควรเป็นงานผ่อนคลาย เช็คอีเมล์
2. ระยะเวลาที่ใช้ ขึ้นอยู่กับความถนัดแต่ละงาน
3. พลังงานที่ใช้ ทั้งสมองและร่างกาย
4. ลำดับความสำคัญ ตัวเอง, คนอื่น, องค์กร, purpose, goal
4 เกณฑ์การเลือกทำงานในแต่ละวัน
...ส่วนใหญ่ความเครียดของคนเราไม่ได้เกิดจากมีสิ่งให้ทำมากเกินไป
แต่เกิดจากการทำงานไม่สำเร็จซักอย่างนั่นเอง...
My Memories Reviews ep.147
15/2/2021
#MyMemoriesReviews
#เรื่องน่าจำนำมาเล่า
- 3
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
