ใครเจอปัญหาทำงานอะไรก็ไม่เสร็จซักทีบ้าง ยกมือขึ้น 🙋♀️
ขอแนะนำให้รู้จักกับ “Pomodoro Technique” 🍅
ซึ่งเป็น Time Management System อย่างหนึ่ง
เริ่มต้นมาจาก Francesco Cirillo ที่ตอนนั้นยังเป็นนักศึกษาปี1 ที่อิตาลี
คิดหาวิธีอ่านหนังสือสอบให้มีสมาธิ โดยใช้นาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศช่วย
ซึ่งนอกจากจะทำให้มีสมาธิทำงานจนสำเร็จแล้ว
ยังบริหารเวลาได้มีประสิทธิภาพ ลดความเครียดในการทำงานลงได้อีก
หลังจากนั้นเขาก็ได้สอนและเขียนหนังสือ “The Pomodoro Technique”ออกมาเผยแพร่อีกด้วย
ปก
Pomodoro Technique นี้ แนะนำให้ใช้กับเฉพาะกิจกรรมที่สำคัญ ต้องใช้สมาธิจดจ่อมากๆ
เช่น อ่านหนังสือ วางแผนงาน
หลักการใช้ Pomodoro Technique ประกอบไปด้วย 4 ขั้นตอน คือ
1. เขียนว่าจะทำอะไร เช่น อ่านหนังสือ
2. จับเวลา 25 นาที เพราะเวลา 25 นาที เป็นช่วงเวลาที่มีสมาธิจดจ่อได้มากที่สุด
ในช่วง 25 นาทีนี้ ให้แบ่งเป็น 3 ช่วง คือ
• 5 นาทีแรก: รีวิวสิ่งที่เรียนรู้ก่อนหน้านี้
• 15 นาทีต่อมา: Deep Learning มีสมาธิจดจ่อ อ่านหนังสือ หรือทำงานตามที่วางแผนไว้
โดยตัดสิ่งรบกวนภายนอก
• 5 นาทีสุดท้าย: รีวิวสิ่งที่เพิ่งได้เรียนรู้มา
ถ้างานนั้นเสร็จก่อนเวลา ให้ทบทวน ตรวจสอบงานนั้นจนหมดเวลา
3. ทำสัญลักษณ์ X หน้าลิสต์นั้นว่า “เสร็จแล้ว” 🎉
4. พัก 5 นาที ซึ่งควรลุกออกจากที่นั่ง แล้วไปทำกิจกรรมผ่อนคลายอื่นๆ
เช่น เดินยืดเส้นยืดสาย ดื่มน้ำ
ช่วยให้รู้สึกผ่อนคลาย หลังจากใช้สมาธิมาก ไม่เหนื่อยเกินไปกับการทำงานนานๆ
มีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น ลดอาการปวดเมื่อยจากการทำงานได้ด้วย
ถ้างานนั้นต้องใช้เวลาเยอะ อาจแบ่งย่อยเป็นช่วงๆ ทุกๆ 4 pomodoro ก็พักอีก 15-30 นาที
4 ขั้นตอน
🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅🍅
ถ้ามีสิ่งรบกวน ควรทำอย่างไร?
สิ่งรบกวนแบ่งเป็น 2 แบบ คือ
• สิ่งรบกวนภายใน เช่น หิว, เบื่อ, ง่วง
ให้ทำสัญลักษณ์ X’ หน้ากิจกรรมนั้น
จัดการโดย สังเกต รู้ตัว ยอมรับ และพัฒนากลยุทธ์ สำหรับ pomodoro ถัดไป
• สิ่งรบกวนภายนอก เช่น มีคนมาคุยด้วย, notification ต่างๆ
ให้ทำสัญลักษณ์ X- หน้ากิจกรรมนั้น
จัดการโดย แจ้งคนที่มาคุยด้วยว่ากำลังทำอะไรอยู่ ต่อรองว่าจะติดต่อกลับทีหลัง
สิ่งรบกวนนี้อาจป้องกันไว้ก่อนด้วยการติดต่อไปหาคนที่คิดว่าจะมาขัดจังหวะช่วง pomodoro
และจัดการปัญหาไว้ก่อนล่วงหน้าเลย
ปิด Notification หรือตั้ง status “Do not disturb” ไว้ตอนช่วงทำ pomodoro
ก็ช่วยลดสิ่งรบกวนภายนอกได้
*ถ้าใน session นั้นถูกรบกวนเกิน 7 ครั้งติดต่อกัน ให้ “พักก่อน!”
แล้วค่อยเริ่มใหม่เมื่อกำจัดสิ่งรบกวนต่างๆไปหมดแล้ว
สิ่งรบกวน
⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳⏳
ลองดู! เริ่มต้นอาจลองทำวันละ 1 pomodoro ติดต่อกันอย่างน้อย 21 วัน
แล้วจะเกิดเป็นนิสัยดีที่ทำให้คุณกลายเป็นคนใหม่ที่บริหารเวลาได้ดีขึ้น
“Your next Pomodoro will go better. Be gentle with yourself.”
Cr. Francesco Cirillo
Francesco Cirillo
ขอบคุณเนื้อหาดีๆจาก Yournextu Virtual Classroom: Pomodoro Technique
โดย อ. Ohm Chusin เจ้าของเพจ สำเร็จตั้งแต่ยังไม่เริ่มด้วย Pomodoro Technique
⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱⏱
My Memories Reviews ep.276
5/6/2021
#MyMemoriesReviews
#เรื่องน่าจำนำมาเล่า
#PomodoroTechnique
#TimeManagement
- 3
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
